Der Personalplan impliziert ein Instrument, das es dem Personal des Personaldienstes ermöglicht, mit Hilfe von juristischen Personen und Finanzzentren das erforderliche Personalsystem des Unternehmens zu bilden.
Anleitung
Schritt 1
Führen Sie eine eingehende Analyse durch, um den Rekrutierungsbedarf zu ermitteln und die Gesamtbesetzung des Unternehmens zu verbessern. Gleichzeitig ist eine solche Bewertung erforderlich, anhand deren Ergebnisse Sie die Wirksamkeit der Arbeitsrationierung, der Arbeitskosten und der Arbeitszeitnutzung ermitteln können.
Schritt 2
Sammeln Sie alle notwendigen Informationen über das Personal mit speziell entwickelten Fragebögen. Sie benötigen bestimmte Daten über Ihre festangestellten Mitarbeiter: Passdaten, Angaben zum Wohnort, Alter und Datum des Arbeitsbeginns. Berücksichtigen Sie dann in den gesammelten Fragebögen folgende Faktoren: Qualifikations- und Reifesystem des Personals, Anteil behinderter Arbeitnehmer, Arbeitnehmer, Arbeiter.
Schritt 3
Sammeln Sie Informationen zu Mitarbeiterfluktuation und Gehalt für jeden einzelnen Mitarbeiter. Ermitteln Sie aus den Ergebnissen der Analyse, ob in naher Zukunft Personalbedarf besteht. Für den Fall, dass eine Vollzeitkraft benötigt wird, sollte darauf geachtet werden, eine freie Stelle zu eröffnen.
Schritt 4
Erstellen Sie einen Plan für die Rekrutierung von Mitarbeitern für offene Stellen im Unternehmen. Versuchen Sie gleichzeitig, die Umsetzung von Anpassungsmaßnahmen zu berücksichtigen. Planen Sie ggf. die Freisetzung oder Reduzierung von Personal und den effizientesten Personaleinsatz.
Schritt 5
Entwickeln Sie Aktivitäten im Plan für die Schulung und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Dann planen Sie die berufliche Laufbahn der Mitarbeiter und berücksichtigen gleichzeitig deren dienstliche, berufliche Beförderung.
Schritt 6
Bitte beachten Sie, dass der Personalplan einen bestimmten Zeitrahmen abbilden sollte, der es Ihnen ermöglicht, den Zeitpunkt einer konkreten Stellenbesetzung abzuschätzen, um weitere Rekrutierungen zu vergleichen.
Schritt 7
Entscheiden Sie, wie Sie die für die Organisation benötigten Fähigkeiten rekrutieren können, und berücksichtigen Sie dabei interne und externe Quellen. Bestimmen Sie die Höhe der finanziellen Kosten, die mit der Suche nach qualifizierten Fachkräften durch Personalvermittlungsagenturen verbunden sind.
