Die Geschäftsbeziehung zwischen dem Mitarbeiter und der Verwaltung (bzw. zwischen Mitarbeitern verschiedener Strukturbereiche) des Unternehmens tendiert nach einer gewissen Zeit nach der Gründung dazu, sich zu formalisieren, was sich unter anderem in der Notwendigkeit einer internen Korrespondenz widerspiegelt. Eines der wichtigsten Dokumente, die im Rahmen einer solchen Korrespondenz erstellt werden, ist ein Memo.
Anleitung
Schritt 1
Einführender Teil.
In der oberen rechten Ecke geben wir die Position und den vollständigen Namen der Person an, an die das Memo und Informationen über den Mitarbeiter gesendet werden, der es gesendet hat.
Schreiben Sie dann „Memo“in Fettdruck in die Mitte.
Schritt 2
Hauptteil.
Wir beschreiben den Kern eines bestimmten Problems, das bei einem Mitarbeiter aufgetreten ist, der ein Memo gesendet hat, oder wir berichten über den Prozess der Erledigung einer zuvor zugewiesenen Aufgabe. Einer der häufigsten Sätze, die den Haupttext des Memos beginnen, ist "Ich informiere Sie hiermit, dass …" dasselbe über die Unmöglichkeit, die Aufgabe zum angegebenen Zeitpunkt zu erledigen usw.).
Schritt 3
Letzter Teil.
Wir bitten Sie, eine bestimmte Entscheidung zu treffen (zum Beispiel mit folgendem Satz: „Aufgrund des Ergebnisses der Abwägung bitte ich Sie, über die Notwendigkeit weiterer Verhandlungen oder die Verabschiedung einer bestimmten Entscheidung zu informieren“), notieren die Position, geben Sie den vollständigen Namen an und unterschreiben Sie das Memo.
