Im aktuellen Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation wird der Begriff "Besetzung einer Position" in Bezug auf Arbeitnehmer verwendet, die aufgrund von Wettbewerbstests eingestellt wurden. Diese Situation ist typisch für staatliche und kommunale Dienste. Die Gehälter der Mitarbeiter werden gemäß den Bestimmungen der Bundes- und Landesgesetze berechnet. Als „Ersatz“bezeichnen Manager jedoch manchmal die tatsächliche Erfüllung der Aufgaben eines anderen, vorübergehend abwesenden Mitarbeiters. In diesem Fall erfolgt die Zahlung anders.
Notwendig
- - Arbeitsvertrag;
- - Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag;
- - eine Anordnung zur vorübergehenden Aufgabenzuweisung.
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie die Methode zur Registrierung des Ersatzes aus. Das Arbeitsgesetzbuch sieht drei Optionen vor: interne Kombination, Kombination von Stellen, vorübergehende Versetzung auf eine andere Stelle. Die Teilzeitbeschäftigung geht davon aus, dass der Arbeitnehmer nach seiner Haupttätigkeit die Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Kollegen wahrnimmt, jedoch nicht mehr als 4 Stunden pro Tag.
Schritt 2
Vorübergehende Verlegung bedeutet die Verlegung eines Bürgers von einem Arbeitsplatz zu einem anderen. Dadurch können sich wesentliche Arbeitsbedingungen ändern. Beispielsweise kann eine befristete Stelle niedriger sein als die eines unbefristeten Arbeitnehmers. Die Versetzungsfrist sollte ein Jahr nicht überschreiten.
Schritt 3
Bei der Zusammenlegung von Positionen steigt die berufliche Belastung des Mitarbeiters. Im Rahmen eines normalen Arbeitstages kommt es zu einer Erweiterung der beruflichen Funktionen und Befugnisse, einer Zunahme des übertragenen Aufgabenvolumens. Tatsächlich arbeitet eine Person für zwei Personen.
Schritt 4
Holen Sie die Zustimmung des Mitarbeiters zu jeder Ersatzoption ein. Auf diese Bedingung kann verzichtet werden, wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Notsituationen (Katastrophe, Unfall, Unfall etc.) für bis zu 1 Monat in einen anderen Berufsbereich versetzt wird. Die Zustimmung des Arbeitnehmers ist auch dann nicht erforderlich, wenn sich seine Arbeitsbedingungen gegenüber denen im Arbeitsvertrag nicht ändern.
Schritt 5
Um eine interne Teilzeitstelle anzumelden, müssen Sie mit dem Arbeitnehmer einen weiteren Arbeitsvertrag abschließen. Darin müssen Sie die Arbeitsbedingungen für die kombinierte Position, den Tagesablauf, die Höhe des Lohns usw. festlegen.
Schritt 6
Für die übrigen Ersatzoptionen wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt. Bei der Kombination von Positionen im Dokument müssen unbedingt die dem Arbeitnehmer übertragenen zusätzlichen Aufgaben, der über die Grundfunktionen hinausgehende Arbeitsumfang, die Ersatzzeit für den abwesenden Arbeitnehmer und die Höhe der zusätzlichen Zahlungen aufgeführt werden. Die Zusatzvereinbarung zur vorübergehenden Versetzung enthält auch Informationen über den Zeitpunkt der Versetzung und die neuen Aufgaben des Arbeitnehmers.
Schritt 7
Bestimmen Sie die Höhe der Vergütung. Im Gesetz gibt es keine klare Angabe von Mindest- und Höchstgrenzen. Der Zuschlag für die Zusammenlegung von Stellen wird zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber in einer festen Höhe für die Zeit der Ausübung der Nebentätigkeit oder in Prozent des Gehalts (für die Ersatz- oder Hauptstelle) festgelegt.
Schritt 8
Für Arbeitnehmer, die eine interne Teilzeitbeschäftigung ausüben, wird der Lohn im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden oder in Abhängigkeit von der Arbeitsproduktivität (Einhaltung von Standards usw.) berechnet. Gleichzeitig unterliegen Teilzeitbeschäftigte alle im Unternehmen oder in der Region festgelegten Geldleistungen, beispielsweise für besondere Arbeitsbedingungen.
Schritt 9
Bei einer vorübergehenden Versetzung an einen anderen Standort erhält der Arbeitnehmer ein Gehalt für die geleistete Arbeit (Stelle besetzt). Die Höhe der Vergütung sollte in diesem Fall jedoch nicht unter dem durchschnittlichen Verdienst der Haupttätigkeit liegen.
Schritt 10
Erstellen Sie einen Auftrag zur vorübergehenden Übertragung der Aufgaben des abwesenden Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter. Sie muss den Grund, die Frist, die Art des Ersatzes und die Höhe der Zahlung dafür angeben. Zum Beispiel: „Im Zusammenhang mit dem nächsten Urlaub der Hauptbuchhalterin II Ivanova befehle ich der leitenden Buchhalterin PP Petrova die Ausführung ihrer Aufgaben ohne Entlassung aus der Haupttätigkeit für den Zeitraum vom 01.06.2012 bis 01.07.2012. Zur Ernennung von P. P. Petrova für den angegebenen Zeitraum eine zusätzliche Zahlung in Höhe von 40% des offiziellen Gehalts des Hauptbuchhalters. Machen Sie den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut und lassen Sie sich das Dokument unterschreiben.
