Niemand ist vor Verspätung sicher. Und selbst der strengste Leiter der Personalabteilung kann in eine Situation geraten, in der Sie nicht nur von anderen fordern, sondern auch selbst eine Erklärung schreiben müssen. Personalreferenten kennen natürlich die Regeln für die Erstellung eines solchen Dokuments und teilen den Lesern humoristischer Websites gerne die erstaunlichsten Erklärungsmöglichkeiten. Aber die Folgen für solche Nachzügler sind in der Regel am gravierendsten, seien Sie also vorsichtig, wenn Sie eine Erklärung erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Überlegen Sie zunächst den Grund für Ihre Verspätung, versuchen Sie, ihn so zu formulieren, dass der Manager keine Zweifel hat. Der Grund muss eindeutig sein, wenn Sie keine Disziplinarmaßnahme erhalten möchten. Bereiten Sie Beweise vor, um Ihre Verspätung zu erklären und die Wahrheit Ihrer Aussagen zu untermauern. Dies kann eine Bescheinigung der Klinik oder beispielsweise eine Kopie einer Vorladung sein.
Schritt 2
Erstellen Sie ein Dokument in einfacher schriftlicher Form, jedoch in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen von GOST R 6.30-2003 "Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram." In einigen Organisationen gibt es vorgefertigte einheitliche Formulare für verschiedene Arten von Erläuterungen. Bitten Sie in diesem Fall den Personalreferenten, Ihnen ein Muster zur Erstellung Ihres eigenen Vermerks zur Verfügung zu stellen.
Schritt 3
Schreiben Sie in die obere rechte Ecke des Blattes die Angaben des Empfängers im Format "an wen". Interne Dokumente gemäß den Regeln der Büroarbeit werden an den Leiter des Unternehmens adressiert. Geben Sie daher hier seine Position, den Namen der Organisation, den Nachnamen und die Initialen an. Schreiben Sie als Nächstes den Titel des Dokuments "Erläuterung" und platzieren Sie ihn am linken Rand des Blatts. Geben Sie unter dem Titel das Datum des Dokuments an. Fügen Sie im Inhalt der Notiz das späte Datum und die späte Uhrzeit ein. Beschreiben Sie die Gründe für den Vorfall und listen Sie die beigefügten Dokumente auf. Schreiben Sie Ihren Titel, unterschreiben und entziffern Sie die Unterschrift in Klammern.
