In Organisationen wird für die Zeit der Abwesenheit eines Mitarbeiters vorübergehend ein anderer Spezialist für dieselbe Position eingestellt. Dazu wird ein befristeter Vertrag für eine Zeit erstellt, zum Beispiel Mutterschaftsurlaub, Elternzeit. Ein Auftrag wird erstellt, ein Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen. Nach Ablauf des Vertrags wird eine Entlassungsanordnung ausgestellt und der ehemalige Arbeitnehmer beginnt seine Arbeitsfunktion auszuüben.
Notwendig
- - Unternehmensdokumente;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Besetzungstabelle;
- - Vertragsformular;
- - Bestellformular (Formular T-1).
Anleitung
Schritt 1
In einigen Unternehmen wird eine weitere Fachkraft befristet für die Stelle eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters wegen Krankheit oder im Zusammenhang mit einer längeren Dienstreise eingestellt. Aber der durchschnittliche Verdienst wird in diesen Fällen an einen Geschäftsreisenden, einen kranken Mitarbeiter, ausgezahlt. Demnach gibt es für eine Stabstelle eine doppelte Vergütung für zwei Fachkräfte. Dies ist ein Nachteil. Und zweitens wird gegen die Personalpolitik verstoßen, da es nur eine Stelle gibt und zwei Mitarbeiter daran arbeiten. In diesem Fall hält der Arbeitgeber die Normen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation nicht ein.
Schritt 2
Bei Abwesenheit von Mitarbeitern aufgrund einer Geschäftsreise, vorübergehender Behinderung ist es am besten, eine Berufskombination zu vereinbaren oder vorübergehend eine Teilzeitstelle anzunehmen. In diesem Fall wird nicht gegen das Gesetz verstoßen und nur ein Teil des Gehalts entsprechend der Position gezahlt.
Schritt 3
Stellen Sie bei einer befristeten Anmeldung Mitarbeiter für die freien Stellen ein. Dies gilt für Einheiten von Arbeitnehmern, die aufgrund von Erlass, Kinderbetreuung abwesend sind. Bitten Sie den Spezialisten, der sich auf die Stelle bewirbt, eine Bewerbung zu schreiben. In der Regel gibt es die Position, Abteilung an, in der der Mitarbeiter registriert ist. Außerdem werden die Fristen festgelegt, in denen der Arbeitnehmer den vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer ersetzt.
Schritt 4
Machen Sie einen Arbeitsvertrag. Notieren Sie die Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers im Dokument. Legen Sie das Gehalt, den Bonus und die zusätzlichen Zahlungen in derselben Höhe fest, die in der Besetzungstabelle für eine bestimmte Position angegeben ist. Das Vertragsende kann wie folgt geschrieben werden. Zum Beispiel vor dem eigentlichen Arbeitsaustritt eines Mitarbeiters, der sich gerade in Elternzeit befindet.
Schritt 5
Erteilen Sie eine Bestellung. Legen Sie die Bedingungen für die Ausübung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers gemäß den Angaben im befristeten Vertrag fest. Beglaubigen Sie das Verwaltungsdokument mit der Unterschrift des Leiters. Machen Sie sich mit der Bestellung des Mitarbeiters gegen Quittung vertraut.
Schritt 6
Machen Sie aufgrund der Bestellung einen Eintrag in das Arbeitsbuch des Spezialisten. Fügen Sie den Haftungsausschluss ein, dass der Mitarbeiter während der Abwesenheit des Hauptmitarbeiters eingestellt wird. Nach Ablauf des Vertrages, dh nachdem die Arbeitnehmerin (schriftlich) den Wunsch geäußert hat, ihre Tätigkeit aufzunehmen, wird eine Anordnung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses erstellt. Wird das Verwaltungsdokument bei Ablauf des Vertrages nicht ausgestellt, gilt der Spezialist als auf unbestimmte Zeit akzeptiert.
