In großen Unternehmen wird jeder Handlungsleitfaden in Form eines Memos erstellt. Dies erhöht zwar manchmal den Arbeitsablauf, ermöglicht es Ihnen jedoch, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen.
Notwendig
2 Blatt Papier
Anleitung
Schritt 1
In der Regel führt die Organisation ein Protokoll über die Aufzeichnungen der Servicenotizen. Es wird in einem Kalenderjahr geführt und fortlaufend nummeriert. Bevor der Text der Notiz verfasst wird, muss dieser in der Zeitschrift registriert und die entsprechende Nummer im Titel der Dienstleistung angegeben werden.
Schritt 2
In der oberen linken Ecke des Memos wird der Adressat mit Angabe der Position angezeigt. Schreiben Sie den Nachnamen im Genitiv. Zum Beispiel: der Leiter des Transportdienstes Kiselev I. V. Als nächstes wird der Verfasser der Notiz oder der Mitarbeiter, in dessen Namen sie erstellt wurde, angegeben. Der häufigste Fehler ist das Vorhandensein der Präposition "von". Setzen Sie diesen Vorwand nicht, er wird hier nicht benötigt. Geben Sie einfach den Namen des Urhebers an: A. Yu. Peganova, Leiter der Logistikabteilung.
Geben Sie das Datum der Notiz neben der Notiznummer an. Der Betreff des Dienstes kann sein, ist aber kein erforderliches Attribut. Wenn es ein Thema gibt, geben Sie es unter der Nummer und dem Datum der Notiz an.
Schritt 3
Was folgt, ist der Text. Ein Memo ist ein Leitfaden für jede Aktion, also überladen Sie seinen Text nicht mit unnötigen Details. Schreiben Sie auf den Punkt, in klaren, eindeutigen Sätzen. Beispiel: „Ich bitte Sie, ein Auto vom Lieferanten „Gloomy Magpie“zum Versand ins Zentrallager ausserhalb der Reihe zu stellen. Entladevolumen - 14 Tonnen Produkt - Neujahrsbögen. " Wenn Sie einen Bericht über die geleistete Arbeit benötigen, geben Sie dies auch im Text des Dienstes an. Beispiel: "Ich bitte Sie, Rechnungen zu buchen, nachdem Sie die Ware von" Gloomy Magpies " bis 12-00 15.03.2011 erhalten haben. Informieren Sie die Logistikabteilung über die Rechnungen. Unten ist eine Signatur, immer mit einer Entschlüsselung. Ein Exemplar des Serviceheftes verbleibt beim Autor und wird in einer Mappe abgelegt, das zweite wird dem Empfänger gegen Unterschrift ausgehändigt.
