Der zuständige Mitarbeiter versucht während des Arbeitstages so viel wie möglich zu tun. Es kommt jedoch vor, dass nicht einmal genug Zeit für die notwendigsten Dinge bleibt. Die Folgen sind Arbeitsverzögerungen und Depressionen.
Notwendig
Planung
Anleitung
Schritt 1
Machen Sie einen Plan für Ihren Arbeitstag. Denken Sie dabei daran, dass es echt sein muss. Sie sollten nicht versuchen, alles an einem Tag zu wiederholen. Halten Sie sich am besten an einen Wochen- und Monatsplan, mit dem Sie die Last optimal verteilen können.
Schritt 2
Gewöhnen Sie sich an, Ihr gesamtes Geschäft in die Planung einzubeziehen. Ein spezieller Notizblock mit Terminen und einem Platz zum Aufschreiben hilft Ihnen, sich an wichtige Ereignisse zu erinnern. Außerdem können Sie auf diese Weise die Verteilung der Aufgaben nach Tag einsehen sowie den Tag nach Stunden und Minuten planen.
Schritt 3
Legen Sie morgens ein Arbeitstempo fest. Entspannen Sie sich nicht bis zur Mittagspause. Behalten Sie Ihre Arbeitseinstellung für den Rest der Zeit bei. Um Ihnen dies zu erleichtern, versprechen Sie sich am Ende des Tages einen kleinen Bonus. Dies kann ein beliebter Leckerbissen, ein Spaziergang, ein Einkauf oder ein Chat mit Freunden sein.
Schritt 4
Beobachten Sie den Tagesablauf. Rechtzeitiger und ausreichender Schlaf fördert ein kräftiges Wachen. Wenn Sie Ihre Arbeit und Freizeit mit Bedacht planen, wird Ihr Körper außerdem richtig funktionieren. Die Einhaltung des Regimes wirkt sich auch positiv auf Ihre familiären Beziehungen aus.
Schritt 5
Versuchen Sie, sich nicht von Nebensächlichkeiten ablenken zu lassen, und halten Sie sich an die Liste, die Sie im Voraus erstellt haben. Planen Sie in letzterem unbedingt etwas Zeit für unvorhergesehene Momente ein. Fügen Sie außerdem Essenspausen zu Ihrer To-Do-Liste hinzu.
Schritt 6
Lassen Sie sich nicht von Dingen wie Social Media ablenken. Versuchen Sie, das Internet ausschließlich für die notwendigen Zwecke zu nutzen. Wenn Sie sich selbst nicht darauf beschränken können, bitten Sie den Systemadministrator, Sites zu sperren, die Sie von der Arbeit ablenken können.
Schritt 7
Machen Sie Ihren Mitarbeitern klar, dass die Arbeitszeit nur für Arbeitsangelegenheiten verwendet wird. Es gibt eine andere Zeit für die persönliche Kommunikation. Wenn du Dingen wie stündlichen Tees und Klatsch weniger Aufmerksamkeit schenkst, kannst du deine Zeit im Dienst besser nutzen.
Schritt 8
Lernen Sie kompetent zu verhandeln. Geben Sie dem Gesprächspartner nur die notwendigen Informationen zu bestimmten Themen. Prägnanz und Klarheit verkürzen die Zeit für die Geschäftskommunikation. Verwenden Sie dasselbe beim Telefonieren.
Schritt 9
Machen Sie während der Arbeit bei Bedarf Übungen für die Augen, ein kleines Aufwärmen für den Rücken usw. Dies hilft, Ermüdung vorzubeugen und Ihre Leistung zu verbessern. Verwenden Sie auch Musik, um Ihre Gehirnaktivität zu steigern.
