Zeitmanagement sind die Regeln, mit denen Sie Ihre Zeit am produktivsten verwalten und Ihren Arbeitsablauf richtig organisieren können. Die Prinzipien des Zeitmanagements für den Leiter und den Ausführenden sind unterschiedlich, da die Aufgaben, denen sie sich stellen, unterschiedlich sind. Der Artikel konzentriert sich auf die Organisation der Arbeit des Darstellers.
Die Tätigkeiten eines gewöhnlichen Arbeiters sind mit der Lösung aktueller Probleme verbunden. Er setzt die Entscheidungen der Geschäftsführung um.
Häufig erhält ein Mitarbeiter widersprüchliche Aufgaben oder Aufträge, von denen einer wichtiger ist als der andere, sodass er manchmal die Arbeit unvollendet lassen und Fehler korrigieren muss. All diese Situationen führen zu Motivationsverlust, Müdigkeit und beruflichem Burnout.
Die Aufgabe des Zeitmanagements für den Ausführenden besteht darin, Störungen in die Arbeit zu beseitigen und den Arbeitsprozess richtig zu organisieren. Welche Methoden kann der Mitarbeiter anwenden?
Zuerst müssen Sie alles beseitigen, was Ihre Aufmerksamkeit ablenkt oder ablenkt. Auf dem Desktop sollten sich nur die Elemente und nur die Dokumente befinden, die zum Erledigen der aktuellen Aufgabe benötigt werden, sowie ein oder zwei Elemente, die Sie aufmuntern.
Alles, was erarbeitet wurde, muss aussortiert und archiviert werden.
Wenn Sie in einem Büro an einem Computer arbeiten, benötigen Sie einen Tisch, einen Stuhl und eine Tastatur, um sich wohl zu fühlen.
Lüften Sie den Raum oft. Ein gut organisierter Arbeits- und Ruheplan hilft, Überlastung zu vermeiden. Das Zeitmanagement geht von 45-50-60 Minuten produktiver Arbeit mit Pausen von 5-10-15 Minuten aus. Gleichzeitig ist es ratsam, in der Pause zu wechseln, das Büro zu verlassen. Je stärker die Ablenkung vom etablierten Geschäft, desto besser der Rest. Sie können Augen- oder Nackengymnastik machen und die Wirbelsäule dehnen.
Behandeln Sie Unterbrechungen als notwendigen Teil des Arbeitsablaufs, als Gelegenheit zur Wiederherstellung von Ressourcen.
Zweitens: Eliminieren Sie Zeitfresser wie soziale Medien, Dokumentensuche, ineffektive Meetings, Gespräche mit Kollegen und Fehlerbehebungen. Um die Zeitfresser zu identifizieren, verwenden Sie das Timing für 2 Wochen.
Drittens, erstellen Sie so viele Vorlagen, Checklisten, Leerzeichen wie möglich. Dies spart Zeit bei sich wiederholenden Aktionen, baut Stress ab und reduziert die Anzahl von Fehlern.
