Für eine möglichst produktive Arbeit ist neben einem hohen Maß an Professionalität und Erfahrung die Konzentrationsfähigkeit wichtig. Manchmal können Fremdgedanken, andere Angelegenheiten oder Kollegen von der Ausführung einer bestimmten Aufgabe ablenken.
Zeitabsorber
Lassen Sie sich während der Arbeitszeit nicht durch persönliche Angelegenheiten und Gespräche ablenken. Zusätzlich zu der direkten Zeit, die Sie damit verbringen, eine Website eines Drittanbieters zu durchsuchen oder mit einem Freund am Telefon zu sprechen, fallen die Kosten für die Wiedereingliederung in den Workflow an.
Ja, Sie müssen Arbeitspausen einlegen, jedoch zu einer bestimmten Zeit. Unterbrechen Sie während eines wichtigen Prozesses nicht ständig. Andernfalls haben Sie möglicherweise keine Zeit, das Projekt pünktlich und fehlerfrei abzuliefern.
Versuchen Sie, persönliche Probleme vor Ihrer Haustür zu lassen. Verstehe, dass du dies zu deinem eigenen Besten tun musst. Die Diskussion über arbeitsfreie Momente schlägt die Arbeitsstimmung nieder und entmutigt. Dann wird es für Sie schwierig, sich in die Arbeit einzubringen und zu Ihren unmittelbaren Aufgaben zurückzukehren.
Ablenkende Kollegen
Nicht einmal Nebensachen können Sie bei der Arbeit ablenken. Manchmal stellt ein Kollege oder Vorgesetzter während einer komplexen, umfangreichen Aufgabe eine Frage, die mit Ihren beruflichen Verantwortlichkeiten zu tun zu haben scheint, aber im Moment völlig unnötig ist.
Trotz des großen Arbeitsvolumens und einer lauten Umgebung können Sie lernen, Ihre Arbeit zu verteilen, um nicht von wichtigen Dingen abgelenkt zu werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie in naher Zukunft konzentriert arbeiten können, nehmen Sie sich nichts Mühsames an.
In einer Atmosphäre, in der Sie jederzeit unterbrochen werden können, ist es vorzuziehen, kleine Aufgaben zu erledigen, die keine hohe Konzentration erfordern. So bleiben Sie nicht stehen und leiden nicht unter den Umständen.
Planen
Behalten Sie den Überblick über alle Dinge, die Sie tun müssen. Andernfalls können Sie im Notfall eine Aufgabe vergessen. Es ist wichtig, jedem Punkt aus der Liste der zu erledigenden Arbeiten einen gewissen Grad an Kritikalität und Dringlichkeit zuzuweisen.
Denken Sie daran, Ihre To-Do-Liste von Zeit zu Zeit durchzusehen. Stellen Sie sich nach Möglichkeit Erinnerungen ein – ein Signal auf Ihrem Telefon, eine Popup-Aufgabe in Ihrem Organizer, auf Ihrem Computer oder einfach nur eine Notiz auf einem Aufkleber.
Verteilen Sie Aufgaben nach Tageszeit. Zum Beispiel morgens und abends, wenn Ihnen Ruhe garantiert ist, ist es besser, die schwierigsten Arbeiten zu erledigen. Und tagsüber, wenn Sie beispielsweise von Kollegen, Partnern oder Kunden abgelenkt werden, erledigen Sie kurze Aufgaben.
Nicht dringende und unwichtige Dinge, zum Beispiel das Versenden von Korrespondenz oder das Überprüfen von Post, versuchen Sie im sogenannten Batch-Modus. Das heißt, anstatt stündlich durch das Senden eines Faxes an jemanden abgelenkt zu werden, können Sie in einem halben Tag mehrere Dokumente sammeln und dann auf einmal versenden.
