Ein Empfehlungsschreiben spielt eine wichtige Rolle in der Karriere eines Menschen. Alle Empfehlungsschreiben haben einen ähnlichen Aufbau und bestehen aus den gleichen Elementen, was das Verfassen stark vereinfacht.
Anweisungen
Schritt 1
Ein Empfehlungsschreiben sollte wie jedes andere formelle Schreiben beginnen und angeben, an wen es adressiert ist. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke Ihre Initialen, Adresse, sowie die Daten des Empfängers des Briefes usw. Der Text des Briefes muss mit einer formellen Anschrift beginnen, zum Beispiel "Sehr geehrter Mikhail Sergeevich, …".
Schritt 2
Fassen Sie zusammen, wie gut Sie die Person beruflich kennen. Achten Sie darauf, Ihre eigenen Qualifikationen anzugeben, dies ist wichtig. Wenn der Adressat des Briefes weiß, dass sein Autor der Anführer ist, wird das Gewicht des Briefes höher sein. Zum Beispiel: „Ich empfehle Ivan Ivanovich gerne für die Position des Leiters der Vertriebsabteilung Ihres Unternehmens. Als Vizepräsident war ich von 2009 bis 2013 der unmittelbare Vorgesetzte von Iwan Iwanowitsch und kenne ihn als verantwortungsbewussten Menschen gut.
Schritt 3
Überladen Sie den Brief nicht mit allgemeinen Phrasen, beschreiben Sie die spezifischen Ergebnisse, die die Person als Mitarbeiter erzielt hat. Stellen Sie sicher, dass Sie vergleichende Ergebnisse seiner Arbeit vorlegen, damit Sie dem Empfänger des Briefes zeigen, warum Sie ihn empfehlen. Zum Beispiel: „Während der Arbeit von Ivan Ivanovich ist unser Verkaufsvolumen um 20 % gestiegen. Das ist das beste Ergebnis der letzten 10 Jahre. Er hat neue Prinzipien der Zusammenarbeit mit unseren Kunden eingeführt, die die Arbeit der gesamten Abteilung stark vereinfacht haben."
Schritt 4
Übertreiben Sie nicht die Fähigkeiten des Kandidaten und stellen Sie ihn nicht auf ein Podest, ein solcher Brief wird unglaubwürdig aussehen. Wenn eine Person Fehler hat, verstecke sie nicht, aber du solltest auch nicht explizit darüber schreiben. Wenn es einer Person beispielsweise schwerfällt, Bildungsprozesse zu organisieren, schreiben Sie: "Ivan Ivanovich arbeitet hart daran, die Qualifikation der Führungskräfte zu verbessern und die Effizienz der Arbeit der Abteilung zu verbessern …".
Schritt 5
Ein Empfehlungsschreiben sollte nicht ein oder zwei Absätze lang sein. Der Empfänger des Schreibens kann den Eindruck haben, dass Sie die Person nicht kennen und nicht charakterisieren können, oder der Kandidat hat sich nicht als guter Mitarbeiter erwiesen. Nennen Sie alle wichtigen Punkte, aber überladen Sie den Brief nicht mit Klarstellungen. Versuchen Sie, Ihre Empfehlung auf eine A4-Seite zu schreiben.
Schritt 6
Bestätigen Sie beim Ausfüllen des Schreibens unbedingt Ihre Empfehlung. Bitten Sie den Empfänger des Schreibens, sich bei aufkommenden Problemen mit Ihnen in Verbindung zu setzen, und geben Sie Ihre Kontakte im Schreiben an. Zum Beispiel: „Aufgrund dieser Eigenschaften bin ich sicher, dass Ivan Ivanovich ein hervorragender Mitarbeiter in Ihrem Team wird. Bei Fragen kontaktieren Sie mich bitte unter den angegebenen Kontakten."
