Heute wird Brainstorming verwendet, um Lösungen im Geschäft, in der Kreativität und in persönlichen Beziehungen zu finden. Seine Wirksamkeit hängt maßgeblich von der richtigen Organisation des Prozesses ab. Experten haben 8 Regeln aufgestellt, die im Folgenden diskutiert werden.
- Ausbildung. Plötzlichkeit in einem solchen kreativen Prozess ist nicht der beste Assistent. Daher ist es besser, die Teilnehmer einige Tage im Voraus vor einem Brainstorming zu warnen. Während dieser Zeit haben sie Zeit, über die Frage im Voraus nachzudenken. Eine Ausnahme von dieser Regel können Situationen höherer Gewalt sein.
- Es gibt viele Teilnehmer. Die Regel „je mehr desto besser“fällt einfach in die „goldenen Zehn“des effektiven Brainstormings. Noch interessanter wird der Prozess, wenn Menschen mit unterschiedlichen Denkrichtungen, unterschiedlichen Positionen und Rängen daran teilnehmen. Sie können auch Ressourcen von Drittanbietern, Freiberufler und Personen außerhalb des Unternehmens verwenden. Die Ergebnisse solcher Brainstorming-Sitzungen können unerwartet sein.
- Formulierung des Problems. Es wird empfohlen, den Prozess zu Beginn der Klärung des zu untersuchenden Themas und seiner Details zu widmen, dh die Teilnehmer auf eine kreative Welle einzustimmen.
- Alles ist aktenkundig. Alle Ideen, die während des Brainstorming-Prozesses geäußert werden, müssen aufgezeichnet werden. Dazu wird eine Person aus dem Team als Leiter ausgewählt. Objektivität, Aufmerksamkeit und Schnelligkeit werden von ihm verlangt. Es ist besser, visuelle Hilfsmittel (z. B. Whiteboards) zum Schreiben zu verwenden.
- Keine Kritik. Diese Regel gilt für die Ideenfindungsphase. Absolut alle Optionen sollten akzeptiert werden, auch die absurden und fantastischen. Oft sind es die letzten, ungefähren Realitäten, die zur Lösung des Problems herangezogen werden.
- Warme Atmosphäre. Um möglichst viele Ideen zu generieren, empfiehlt es sich, eine angenehme, entspannte Umgebung zu schaffen. Schließlich können unerfahrene Teilnehmer aufgrund der Dominanz von Chefs oder hochrangigen Mitarbeitern schüchtern sein und ihre Gedanken nicht äußern. Um solche Situationen zu vermeiden, wird manchmal eine private (oder anonyme) Generierung verwendet. Jeder Teilnehmer schreibt die Optionen auf Papier und wirft sie in eine gemeinsame Wahlurne. Diese Methode reduziert jedoch die Kreativität und stört die Gedankeninteraktion.
- Integration von Ideen. Die Kombination der von den Teilnehmern verschiedener Positionen vorgeschlagenen Optionen und deren Verbesserung wird auch dazu beitragen, die Effektivität des Brainstormings zu erhöhen.
- Modellieren. In der Erzeugungsphase ist auch die Prognose wichtig. Zum Beispiel wurde eine Entscheidung getroffen, aber als sie umgesetzt wurde, stellte sich alles anders als geplant heraus. Eine solche Modellierung hilft, zusätzlichen Schlamm zu erzeugen, sowie die Mitarbeiter psychologisch zu verhärten und auf jede Situation vorzubereiten.
