Das Schicksal des geplanten Falls, der Bitte, der Stellungnahme, der weiteren Zusammenarbeit hängt in vielerlei Hinsicht vom ersten Geschäftsbrief ab, den Sie an Ihren potenziellen Partner oder Investor senden. Dies ist eine Art Visitenkarte, anhand derer Sie beurteilen können, wie ernst Sie auf Ihren Einspruch reagieren sollten. Es zeugt von Ihren unternehmerischen Qualitäten, Kompetenz, Fähigkeit, das Wesentliche schlüssig und kurz darzustellen. Der Inhalt des Briefes kann variieren, aber die Eckpunkte der Gestaltung aller Geschäftsbriefe sind gleich.
Anweisungen
Schritt 1
Ein Geschäftsbrief wird auf einem Standard-A4-Blatt mit dem Eckstempel oder Briefkopf Ihres Unternehmens geschrieben. Der Stempel oder Briefkopf muss Ihren Firmennamen, Ihre Postanschrift, Ihr Telefon, Ihr Fax und Ihre E-Mail- oder Website-Adresse enthalten. Dies ermöglicht es dem Empfänger Ihres Schreibens, schnell und problemlos mit Ihrer Organisation in Kontakt zu treten.
Schritt 2
Umrissdesign des Brieftextes - Ränder und Einzüge werden gemäß GOST R 6.30-2003 erstellt, links - 3 cm, rechts - 5, 5 cm In der Regel wird die Schriftgröße Times New Roman 12 verwendet. Wenn der Brief mehrere Seiten umfasst, müssen diese nummeriert werden. Oben steht die ausgehende Registriernummer des Briefes und das Datum seiner Abfassung.
Schritt 3
In der Kopfzeile des Briefes werden die Position, der Nachname, der Name und das Patronym des Empfängers, die Adresse der Organisation, an die der Brief gesendet wird, geschrieben Der Betreff des Briefes ist rechts angegeben. Der Brief sollte mit der Adresse „Sehr geehrte(r)“, „Herr“oder „Herrin“beginnen, gefolgt vom Namen und Patronym des Empfängers.
Schritt 4
Der erste Absatz des Haupttextes ist eine Ankündigung oder Einleitung, er beginnt in der Regel mit den Sätzen „Zur Zeit …“, „Bitte …“, „Wir informieren Sie gerne …“usw. Die Anschrift an den Adressaten wird immer in Großbuchstaben geschrieben. Fassen Sie in der Einleitung kurz die Essenz des Briefes zusammen und gehen Sie zum Hauptteil über.
Schritt 5
Teilen Sie den Text in kleine Absätze auf, die logisch miteinander verbunden sind. Geben Sie keine unnötigen Details an, nennen Sie das Wesentliche. Idealerweise sollte das Volumen eines Geschäftsbriefes eine Seite nicht überschreiten, versuchen Sie, darin zu bleiben.
Schritt 6
Beginnen Sie den letzten Absatz mit den Worten: "Basierend auf dem Obigen …", "In Anbetracht des Obigen …" und geben Sie danach Ihren Vorschlag, Ihre Anfrage und Ihre Schlussfolgerungen an.
Schritt 7
Wenn dem Geschäftsbrief Anhänge beigefügt sind, fügen Sie diese in eine nummerierte Liste ein und geben Sie ihren Namen und die Anzahl der Blätter in jedem Dokument an.
Schritt 8
Vervollständigen Sie das Schreiben mit dem Titel der Stelle, der Unterschrift und dem Transcript Wenn Ihr Untergebener den Brief geschrieben hat, sollten am Ende der Seite der Nachname, die Initialen und die Telefonnummer des Darstellers angegeben werden.
