Ohne durchdachte Organisation ist keine gute Abteilungsarbeit möglich. Nur davon hängt die Umsetzung in angemessener Qualität innerhalb der geplanten Zeit ab. Die Hauptaufgabe des Leiters ist die Zielsetzung, die organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung, die richtige Verteilung der Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern, die Sicherstellung der Konsistenz ihres Handelns, die Analyse und Kontrolle der erzielten Ergebnisse. Dies ermöglicht eine effektive Verwaltung und Planung der Arbeit der Abteilung.
Anweisungen
Schritt 1
Denken Sie über den technologischen Prozess nach, der Ihrer Abteilung anvertraut ist, und zerlegen Sie ihn in mehrere einfache Komponenten, Teilaufgaben. Entscheiden Sie sich für die jeweiligen Leistungsträger und berücksichtigen Sie Faktoren wie die Erfahrung und Qualifikation jedes Mitarbeiters, Persönlichkeitsmerkmale sowie die Bedeutung und Priorität jeder Teilaufgabe. Berücksichtigen Sie die Reihenfolge der Ausführung, den Zeitplan und die Punkte, an denen die Ergebnisse analysiert und überwacht werden sollten. Versuchen Sie, alle Faktoren zu berücksichtigen, die die Qualität und den Zeitpunkt der Arbeit beeinflussen können, und minimieren Sie ihre Auswirkungen. Ziehen Sie Fallback-Optionen in Betracht, einschließlich Fragen der Austauschbarkeit.
Schritt 2
Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten. Versuchen Sie, die Decke nicht über sich selbst zu ziehen und geben Sie Ihren Untergebenen die Möglichkeit, sich zu beweisen. Vergessen Sie nicht, dass die Hauptaufgabe eines Leiters administrative Tätigkeiten sind. Geben Sie die Befugnisse und den Verantwortungsbereich jedes Mitarbeiters an, definieren Sie für jeden die Befugnisse, die er im Rahmen einer bestimmten Produktionsaufgabe haben wird.
Schritt 3
Beschränken Sie das Recht zur selbstständigen Entscheidung nur auf die Mitarbeiter, auf deren Qualifikation und Erfahrung Sie sich definitiv verlassen können. Behalten Sie sich in jedem Fall immer das Recht vor, die endgültige Entscheidung zu treffen. Stellen Sie die interne Kommunikation zwischen allen Arbeitsgruppen der Abteilung sicher, benennen Sie in jeder Gruppe verantwortliche Leiter. Wer wird in der Lage sein, alle Probleme untereinander zu lösen. Stimmen Sie zu, dass Sie bei Missverständnissen und Konflikten benachrichtigt werden. Halten Sie in Ihrer Abteilung die Balance zwischen Zusammenarbeit und Wettbewerb. Das ist ein großer Mobilisierungsfaktor.
Schritt 4
Analysieren und kontrollieren Sie die erhaltenen Ergebnisse mit der festgelegten Regelmäßigkeit und Häufigkeit. Nutzen Sie die Tools des Managers voll aus, mit denen Sie die Verantwortung und Leistungsdisziplin der Untergebenen erhöhen können. Motivieren Sie sie und seien Sie bei der Verteilung von Strafen und materiellen Anreizen fair.
