Firmenchefs sind im Laufe ihrer Arbeit gezwungen, viele verschiedene Dokumente zu erstellen, deren Richtigkeit sehr wichtig ist. Zum Beispiel Primärdokumente. Sie werden erstellt, um bestimmte abzugsfähige Ausgaben zu unterstützen.
Anweisungen
Schritt 1
Bereiten Sie Primärdokumente vor, die sich nur auf zuverlässige und überprüfte Daten beziehen. Lassen Sie sich von solchen Vorschriften wie dem Bürgerlichen Gesetzbuch, verschiedenen Anweisungen und Vorschriften leiten.
Schritt 2
Bevor Sie das Primärdokument selbst entwickeln, achten Sie darauf und fragen Sie, ob die einheitliche Form gesetzlich genehmigt ist. Diese Informationen erhalten Sie bei jedem Finanzamt.
Schritt 3
Überlassen Sie die Erstellung des Dokuments dem Verantwortlichen für diese Arbeit. Zum Beispiel kann der Fahrer keinen Bericht über die abgeschlossenen Bauarbeiten erstellen und der Schätzer kann keine Transportdokumente erstellen. Normalerweise ist die Buchhaltungsabteilung oder der Leiter der Organisation selbst mit der Erstellung der Primärdokumentation beschäftigt.
Schritt 4
Falls die einheitliche Form des Primärdokuments nicht genehmigt wird, stellen Sie es selbst aus. Zum Beispiel ein Kontoauszug. Schreiben Sie das Verfahren zum Erstellen von Dokumenten in der Rechnungslegungsrichtlinie auf.
Schritt 5
Geben Sie bei der Erstellung des Dokuments unbedingt den Namen des Formulars an, geben Sie die Details der Organisation an, geben Sie das Datum der Erstellung und die Seriennummer ein. Beschreiben Sie im Haupttext den Geschäftsvorfall; geben Sie ggf. Maßeinheiten an. Nachfolgend sind die für die Durchführung des Geschäftsvorfalls verantwortlichen Personen aufgeführt; ihre Positionen angeben, vollständiger Name; übergeben Sie ihnen das Dokument zur Unterschrift.
Schritt 6
Falls Sie ein einheitliches Formular verwenden, füllen Sie alle Felder aus. Setzen Sie einen Bindestrich in die leeren Zellen.
Schritt 7
Wenn das Dokument dies erfordert, setzen Sie das Siegel der Organisation. Nehmen Sie Änderungen erst vor, wenn alle Beteiligten des Geschäftsvorfalls mit den falschen Daten vertraut sind und deren Zustimmung unterschrieben werden muss. Blots in Dokumenten sind nicht erlaubt.
