Bei Verlust des Arbeitsbuches, Beschädigung sowie bei Fehleingaben ist dem Arbeitnehmer ein Duplikat auszuhändigen. Dazu muss der Mitarbeiter eine Erklärung schreiben, dem Direktor einen Auftrag erteilen und an die Personalabteilung senden, die auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen ein Duplikat gemäß den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern erstellt.
Es ist notwendig
Leeres Arbeitsbuch, Belege, Firmensiegel, Stift, Formulare relevanter Dokumente, Organisationsdokumente, Mitarbeiterdokumente, Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie eine Bewerbung an die erste Person des Unternehmens, in deren Kopf der Name des Unternehmens, die Position des Leiters, sein Nachname und die Initialen im Dativ stehen. Geben Sie Ihre Position gemäß Besetzungstabelle an, Name, Vorname, Vatersname gemäß Ausweis, im Genitiv. Geben Sie im Inhalt des Antrags Ihren Wunsch an, Ihnen anstelle des Originals ein Duplikat des Arbeitsbuchs auszuhändigen, und geben Sie den Grund an, warum dies erforderlich ist. Der Grund kann der Verlust des Arbeitsbuches durch den Arbeitgeber, Verlust, Beschädigung sowie die Einführung einer als ungültig anerkannten falschen Eintragung sein. Bitte unterschreiben Sie den Antrag persönlich mit dem Datum der Erstellung. Das Dokument wird dem Direktor zur Prüfung zugesandt, der, falls vereinbart, mit Unterschrift und Datum einen Beschluss darüber fasst.
Schritt 2
Der Manager erteilt einen Auftrag über die Möglichkeit, Ihnen ein Duplikat auszustellen, weist dem Dokument eine Nummer und ein Datum zu, unterschreibt es und beglaubigt es mit dem Siegel der Organisation. Die Ausführung des Verwaltungsdokuments wird der für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortlichen Person anvertraut, die von ihm besetzte Position, Nachname, Vorname, Vatersname wird angegeben. Machen Sie sich mit der Bestellung des Mitarbeiters vertraut, der ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausstellen muss, und des Mitarbeiters der Personalabteilung, der in den entsprechenden Feldern persönliche Unterschriften und Daten einträgt.
Schritt 3
Die Bestellung wird an den Personaldienst gesendet. Fragen Sie die Organisationen, bei denen Sie zuvor gearbeitet haben, nach Belegen. Dies können Zulassungs-/Entlassungsanordnungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse auf Briefpapier sein. Präsentieren Sie sie den Personalverantwortlichen. Bei einer falschen Eingabe müssen diese Dokumente nicht vorgelegt werden.
Schritt 4
Geben Sie auf der Titelseite eines leeren Arbeitsbuchs Nachname, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters gemäß Ausweis, Geburtsdatum und -ort ein. Geben Sie auf der Grundlage des Ausbildungsdokuments den Status der Ausbildung, des Berufes, der Fachrichtung ein. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke das Wort "Duplikat" und berechnen Sie dann die gesamte und kontinuierliche Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters, bevor Sie zu Ihnen kommen.
Schritt 5
Geben Sie anhand der eingereichten Unterlagen das Datum der Zulassung / Entlassung in einer bestimmten Organisation, den Namen der Unternehmen, die Namen der Stellen und die strukturellen Aufteilungen in die Informationen zur Arbeit ein. Geben Sie in der Begründung die Nummer und das Datum des eingereichten Dokuments an, das die Tatsache der Arbeit in jedem Unternehmen bestätigt. Bestätigen Sie jeden Eintrag mit dem Siegel Ihres Unternehmens und der Unterschrift des Verantwortlichen.
Schritt 6
Geben Sie dem Mitarbeiter ein Duplikat gegen Unterschrift aus, in dem seine Nummer und das Ausstellungsdatum im Arbeitsbuch festgehalten werden. Im Original, wenn es beschädigt ist oder eine falsche Eingabe gemacht wurde, schreiben Sie auf das Titelblatt, dass stattdessen ein Duplikat ausgestellt wurde, und geben Sie dessen Nummer an. In diesen Fällen ist das Original in einem Duplikat beizufügen.
