Der Frachtbrief ist ein notwendiges Dokument, um den Versand der Ware aus dem Lager und die Annahme der Ware im Lager zu bestätigen. Es wird von finanziell verantwortlichen Personen ausgeschrieben - dem Lagerhalter oder dem Lagerleiter. Das einheitliche Rechnungsformular wird durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 geregelt und heißt TORG-12.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie 2 Formulare zum Ausfüllen vor, da die Rechnung in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt werden muss: das erste muss bei der liefernden Organisation verbleiben und ist das primäre Buchhaltungsdokument für die Abschreibung von Lagerartikeln, das zweite wird der einkaufenden Organisation übergeben und dient als Grundlage für die Buchung von Waren und Materialien.
Schritt 2
Geben Sie in der Zeile „Versender“den Namen des Versenders gemäß den Registrierungsunterlagen und seine Postanschrift an.
Schritt 3
Geben Sie in der Zeile „Lieferant“den Namen der Lieferantenorganisation ein. Dabei kann es sich um denselben Versender oder um eine andere juristische Person handeln.
Schritt 4
Geben Sie in der Zeile "Zahler" den Namen der Einkaufsorganisation ein.
Schritt 5
Geben Sie in der Zeile "Grund" die Nummer und das Datum des Liefer- oder Kaufvertrags an. Zusätzlich werden Nummer und Datum des Frachtbriefes angegeben, der für die Spediteurorganisation ausgestellt wurde, falls eine beteiligt ist.
Schritt 6
Geben Sie die Nummer und das Datum der Rechnung an. Füllen Sie die Tabelle mit einer Waren- und Materialliste aus. Die Daten in der Tabelle müssen exakt mit den Daten in der Rechnung für das entsprechende Lieferlos übereinstimmen.
Schritt 7
Der Frachtbrief muss von 3 Personen unterschrieben werden: Hauptbuchhalter; der Mitarbeiter, der die Freigabe der Ladung autorisiert hat (normalerweise der Lagerleiter) und der Mitarbeiter, der die Ladung freigibt (Lagerbesitzer). Beide Kopien müssen mit dem Siegel der Versandorganisation beglaubigt sein.
Schritt 8
Das Gesetz erlaubt die Verwendung von Rechnungsformularen, die von der Organisation unabhängig entwickelt wurden. In diesem Fall sind die folgenden Daten erforderlich: der Name des Dokuments und die Organisation, die es erstellt hat; Datum des Dokuments; Name, Kosten und Menge der Waren; die Positionen und Unterschriften der für Versand und Annahme verantwortlichen Personen; beidseitig drucken.
Schritt 9
Die Person, die bei der empfangenden Organisation für die Annahme der Ware verantwortlich ist, muss die erste Kopie im Feld „Fracht angenommen“unterschreiben und den Stempel der empfangenden Firma setzen. Die Verwendung eines Faksimile des Siegels ist möglich, muss jedoch im Liefervertrag vereinbart werden delivery