Der Frachtbrief ist eines der wichtigsten Dokumente für die Buchhaltung des Unternehmens. Auf dieser Grundlage werden den Fahrern Löhne, der Kilometerstand des Autos und der Kraftstoffverbrauch berücksichtigt. Das Formular ist vereinheitlicht und vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78 genehmigt.
Notwendig
- - Frachtbrief des dem Fahrzeugtyp entsprechenden Formulars;
- - Fahrerdaten.
Anweisungen
Schritt 1
Der Frachtbrief wird vom Disponenten oder einem autorisierten Mitarbeiter der Organisation in einer Kopie ausgestellt. In der Regel wird das Blatt für 1 Werktag ausgestellt, aber wenn der Mitarbeiter auf Dienstreise geht, kann es für mehrere Tage ausgestellt werden.
Schritt 2
Vermerken Sie auf der Vorderseite des Frachtbriefs: Seriennummer, Ausstellungsdatum, Marke und Nummer des Fahrzeugs. Bringen Sie das Siegel und den Stempel der Organisation an. Wenn für den Transport eine Lizenz erforderlich ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Lizenzkarte".
Schritt 3
Auf der Rückseite müssen Sie die Route des Autos angeben: die Anzahl der Kilometer, das Ziel, die Zeit des Verlassens der Garage und der Rückkehr. Diese Daten werden vom Buchhalter bei der Berechnung des Fahrergehalts und bei der Abschreibung der abgebrannten Brennelemente berücksichtigt.
Schritt 4
Der Abschnitt "Das Ergebnis der Autoarbeit pro Schicht" wird vom Buchhalter ausgefüllt. Bei zeitabhängigem Lohn muss die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden angegeben werden. Der Betrag wird in der Zeile "Für Stunden, Rubel, Kopeken." angegeben. Bei Akkord - die Daten werden in der Zeile "Für Kilometer, Rubel., Kopeken" eingegeben.
Schritt 5
Stempeln Sie die Pre-Trip-Inspektion mit Datum und genauer Uhrzeit. Außerdem muss der vollständige Name der Person angegeben werden. und die Unterschrift des Arztes, der die Untersuchung durchgeführt hat. Das Fehlen einer Briefmarke droht mit einer Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel.
Schritt 6
Es ist notwendig, den Frachtbrief zu korrigieren und mit der Unterschrift der verantwortlichen Personen zu bestätigen und das Datum der Korrektur anzugeben. Tragen Sie alle ausgestellten Blätter in das Frachtbriefregister ein. Notieren Sie darin konsequent das Datum und die Nummer des ausgestellten Blattes, die Daten des Fahrers, stellen Sie sicher, dass Sie die Unterschrift des Disponenten und des Fahrers haben, der den Frachtbrief erhalten hat.
