Jeder Mitarbeiter bewertet seine Leistung anhand persönlicher Überzeugungen und Kriterien. Durch bestimmte Aufmerksamkeitszeichen kann er sich ein Bild von der Haltung der Unternehmensleitung zu seiner Arbeit machen. Schriftliche Dankbarkeit ist eine der besten Möglichkeiten, einem Untergebenen seine Treue zu beweisen und nette Worte zu sagen, für die im Alltagsstress immer die Zeit fehlt.
Es ist notwendig
- - Personalakte des Mitarbeiters;
- - eine schöne Form.
Anleitung
Schritt 1
Bestimmen Sie den Zweck, für den Sie das Dankeschön schreiben. Wenn dieser Appell mit einem Feiertag verbunden ist, wird die Dankbarkeit von Wünschen und Plänen für die nächsten Jahre begleitet. Wenn Sie eine Person in den Ruhestand verabschieden, sollten Sie aufrichtigere und herzlichere Formulierungen verwenden, da der Mitarbeiter diesen Text wahrscheinlich viele Male lesen wird.
Schritt 2
Suchen Sie die Personalakte des Mitarbeiters, damit Sie eine klare Vorstellung von der Person haben, an die Sie das Dokument adressieren. Mit den Daten und den genauen Fakten seiner Karriere sollte man sich nicht irren. Wählen Sie die Highlights aus der Arbeitshistorie des Mitarbeiters aus und spiegeln Sie diese in Ihrer Nachricht wider.
Schritt 3
Versuchen Sie, Ihre Dankbarkeit in 800-1000 Zeichen auszudrücken. Dies reicht aus, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben, auf denen Ihr Text basiert. Listen Sie in wenigen Sätzen die wichtigsten Leistungen des Untergebenen an seinem Arbeitsplatz auf. Wenn er sich in einzelnen Projekten hervorgetan hat, erwähnen Sie diese auch. Versuchen Sie zusammenzufassen und hervorzuheben, wie die Arbeit dieser Person die Gesamtleistung des Unternehmens beeinflusst hat.
Schritt 4
Vermeiden Sie klischeehafte und förmliche Formulierungen wie „zur Unternehmensentwicklung beitragen“oder „gewissenhaftes Arbeiten“. Es ist unwahrscheinlich, dass solche unpersönlichen Formulierungen einen positiven Eindruck erwecken. Versuchen Sie, in Ihrem eigenen Namen oder im Namen des gesamten Teams zu sprechen. Verwenden Sie verfügbare Sprachmuster und versuchen Sie, Ihre Nachricht zu personalisieren. Erwähnen Sie, dass der Mitarbeiter für Sie persönlich zu einer zuverlässigen und respektierten Person geworden ist.
Schritt 5
Wählen Sie einen schönen Briefkopf, auf dem Sie Ihren Text platzieren möchten. Auch der Briefkopf aus gutem Papier ist nicht ausgeschlossen. Drucken Sie das Dankesschreiben aus und personalisieren Sie es von Hand.
