Der Begriff "Ausschreibung" bezeichnet die Durchführung einer Ausschreibung - eine Art Bieten um das Recht, einen Auftrag für die Ausführung eines bestimmten Arbeitsumfangs zu erhalten. Ausschreibungen sind die Hauptmethode für den Einkauf / die Bestellung von Dienstleistungen für behördliche oder kommerzielle Aufträge. Angebote zur Lieferung von Waren und zur Erbringung von Dienstleistungen werden nach dem Grundsatz des fairen und wirksamen gegenseitigen Wettbewerbs versteigert. Gleichzeitig müssen die angebotenen Waren / Dienstleistungen den in den Ausschreibungsunterlagen vorgeschlagenen Anforderungen entsprechen.
Anleitung
Schritt 1
Die Ausschreibungsunterlagen sollen die Liste der verbindlichen Kundenanforderungen an die gelieferten Waren / Dienstleistungen detailliert umreißen und den Teilnehmern Raum zur Abgabe von wettbewerbsfähigen Angeboten geben.
Gewinner der Ausschreibung ist der Teilnehmer, der zu den günstigsten Bedingungen eine Lösung vorgeschlagen hat, die den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen am besten entspricht. Durch die Ausschreibung kommt mit einem solchen Gewinner ein Vertrag über die Lieferung von Waren / Dienstleistungen zustande.
Schritt 2
Um die Ausschreibung zu gewinnen, müssen Sie sich rechtzeitig an allen in den Ausschreibungsunterlagen genannten Anforderungen orientieren und Ihre Fähigkeiten zur Lösung der darin dargelegten Probleme einschätzen. Dann sollte Ihr Angebot und seine Übereinstimmung mit den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen auf die attraktivste, effektivste und zugänglichste Weise präsentiert werden.
Schritt 3
Bei der Erstellung der Unterlagen für die Teilnahme an der Ausschreibung ist auf die Fähigkeit zu achten, die in den Ausschreibungsunterlagen genannten Anforderungen zu erfüllen. Liegen urkundliche Nachweise vor, sind diese zu verwenden (z. B. durch Anbringen von Qualitätszertifikaten für die Ware). Achten Sie darauf, den Vorteil, den die Nutzung Ihrer Waren / Dienstleistungen mit sich bringt, in der Angebotsanfrage zu finden. Beachten Sie, dass der Vorteil nicht immer der niedrigste angebotene Preis ist. Ein zusätzliches Argument können Faktoren wie die Gewährleistung der Warenlieferung, zusätzliche Garantien für die erbrachten Dienstleistungen usw. sein.
Schritt 4
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Dokumentation für die Teilnahme an der Ausschreibung zu erstellen oder sich der Richtigkeit Ihres Handelns nicht sicher sind, stehen Ihnen ausreichend viele Spezialisten zur Verfügung, die Ihnen sowohl bei der Vorbereitung eines Projekts zur Teilnahme als auch bei der Erstellung des Gesamtpakets helfen der Dokumentation.
