Um einen Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken, sollte der Leiter der Struktureinheit ein Memo an die erste Person des Unternehmens schreiben. Er enthält den Grund für die Erstellung sowie Vorschläge für Maßnahmen, die zur Lösung der aktuellen Situation ergriffen werden müssen.
Notwendig
- - Dokumente eines Mitarbeiters, der auf eine Geschäftsreise geschickt wurde;
- - A4-Blatt;
- - Griff;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Dokumente des Leiters der Struktureinheit und des Direktors der Organisation.
Anleitung
Schritt 1
Es gibt kein einheitliches Memoformular, aber viele Organisationen erstellen ein Memoformular speziell für ein bestimmtes Unternehmen. Es wird empfohlen, dieses Dokument auf A4-Papier zu erstellen. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke den Namen der Struktureinheit, deren Kopf dieses Memo schreibt. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens gemäß den Gründungsurkunden oder den Namen, Vornamen, Patronym einer natürlichen Person gemäß einem Ausweisdokument an, wenn die Rechtsform des Unternehmens ein Einzelunternehmer ist.
Schritt 2
Schreiben Sie in die Mitte des Blattes den Namen des Dokuments in Großbuchstaben. Geben Sie das tatsächliche Datum der Erstellung des Dokuments an und weisen Sie dem Memorandum eine Seriennummer zu.
Schritt 3
Geben Sie den Betreff des Memos an, der dem Grund dafür entspricht. Wenn das Dokument über eine Geschäftsreise geschrieben wird, entspricht es einer Geschäftsreise eines Mitarbeiters dieser Abteilung zu einem bestimmten Unternehmen (in dessen Namen schreiben).
Schritt 4
Geben Sie im Inhalt des Memos den Grund an, warum der Mitarbeiter an eine bestimmte Organisation geschickt werden soll. Da in diesem Artikel das Schreiben einer Notiz auf eine Geschäftsreise behandelt wird, sollten Sie den Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und die Position des auf eine Geschäftsreise entsandten Mitarbeiters eingeben. Schreiben Sie auf, warum Sie diesen Mitarbeiter schicken müssen, dh geben Sie den Zweck der Reise an, der in diesem Fall Verhandlungen, Unterzeichnung von Unterlagen usw. sein kann.
Schritt 5
Geben Sie die Position des Leiters der Struktureinheit gemäß Besetzungstabelle, seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen ein. Die Person, die das Memo erstellt, setzt seine persönliche Unterschrift.
Schritt 6
Das Memo wird an den Direktor des Unternehmens gesendet, der im Falle einer positiven Entscheidung einen Beschluss mit Datum und Unterschrift auf dem Dokument anbringt.
