Der Auszug enthält die genauen Angaben, die im Hauptdokument angegeben sind. In der Praxis wird es für den Fall erstellt, dass ein Kopieren nicht möglich ist, beispielsweise bei der Arbeit mit vertraulichen Dokumenten. Bei der Erstellung einer Erklärung müssen Sie besondere Anforderungen beachten.
Anweisungen
Schritt 1
Es gibt kein einheitliches Formular für einen Auszug aus dem Dokument. Beachten Sie daher bei der Erstellung die Vorschriften und internen Dokumente der Organisation. Wählen Sie im Hauptdokument die Textfragmente aus, die Sie in der Anweisung sehen möchten. Wenn Sie es vollständig erneut eingeben möchten, müssen Sie nichts auswählen. Geben Sie auf einem leeren Blatt Papier oben in der Mitte des Dokuments den vollständigen Namen der Organisation ein. Geben Sie unten den Namen des Dokuments an, z. B. „Auszug aus Bestell-Nr. 12 vom 01.02.2012“.
Schritt 2
Schreiben Sie den genauen Wortlaut des kopierten Dokuments um. Wenn dies beispielsweise eine Bestellung ist, müssen Sie die Aussage des Fragments umschreiben und das Wort "Ich bestelle" nicht vergessen. Wenn Sie einen Auszug aus dem Protokoll erstellen, schreiben Sie das Wort „Entschieden“oder „Entschieden“. Wenn Sie nur wenige Absätze kopieren, achten Sie darauf, deren Nummerierung beizubehalten (auch wenn fortlaufende Nummern erscheinen). Denken Sie daran, dass Sie den Originaltext vollständig reproduzieren müssen, ohne Wörter, Phrasen oder sogar die Endung zu ändern, dh Sie müssen das Dokument zitieren.
Schritt 3
Dem Haupttext muss die Unterschrift der Person folgen, die zuvor das Hauptdokument unterzeichnet hat. Wenn Sie einen Auszug aus dem Protokoll erstellen, muss dieser von allen Mitarbeitern unterzeichnet werden, deren Unterschrift sich auf dem Originaldokument befindet. Bestätigen Sie unten alle Informationen mit Ihrer Unterschrift, geben Sie Ihren Nachnamen, Ihre Initialen und Ihre Position an. Vergessen Sie nicht, das Siegel der Organisation anzubringen. Wenn das Dokument für den internen Gebrauch erforderlich ist, reicht es aus, einen Stempel für die Registrierung von Dokumenten anzubringen.
Schritt 4
Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument mit dem Sekretär oder einer anderen bevollmächtigten Person beglaubigen, er muss "Richtig" schreiben, seine Initialen angeben und unterschreiben. Ohne diesen Wortlaut ist das Dokument ungültig.
