Die Organisation hat, wie sich aus der Abgabenordnung ergibt, das Recht, die Kosten für den Kauf von Software als Herstellungskosten (Verkauf) zu berücksichtigen. Je nachdem, welche Rechte Sie für das Programm erhalten, unterscheidet sich jedoch auch die Form der Abrechnung.
Notwendig
Dokumente zur gekauften Software, Kontenplan, Informationen zur Bilanzierungspolitik Ihres Unternehmens
Anweisungen
Schritt 1
Gemäß Paragraphen. 26 S. 1 der Kunst. 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation „Sonstige Aufwendungen im Zusammenhang mit Produktion und Verkauf umfassen Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Erwerb des Rechts zur Nutzung von Computerprogrammen und Datenbanken“. Beachten Sie auch Abschnitt 5 der PBU 10/99 "Organisationskosten", der besagt: "Die Kosten für den Erwerb eines nicht-exklusiven Rechts an Software im Zusammenhang mit der Herstellung und dem Verkauf von Produkten, dem Kauf und Verkauf von Waren sind die Kosten für gewöhnliche Tätigkeiten."
Schritt 2
Gemäß der „Anleitung zur Anwendung des Kontenplans für die Finanz- und Wirtschaftstätigkeit von Organisationen“sollten Sie Softwarekosten dem Rechnungsabgrenzungsposten zuordnen, d. h. auf die Belastung des Kontos 97 „Abgrenzungsposten“und die Gutschrift der Konten, auf denen die Berechnungen berücksichtigt werden, bei Lieferanten oder anderen Kontrahenten, zum Beispiel Konten 60 oder 76.
Schritt 3
Weitere regelmäßige Abschreibung dieser Aufwendungen erfolgt aus der Gutschrift von Konto 97 zu Lasten der Konten der Herstellungskosten, nämlich allgemeine Betriebsausgaben (Konto 26) oder Vertriebskosten (Konto 44).
Schritt 4
Softwarekosten hängen indirekt mit der Erzielung von Gewinnen zusammen, sodass Sie die Kosten unabhängig über die Lebensdauer der Ressource verteilen können. Beachten Sie dabei den Grundsatz der Einheitlichkeit der Aufwandserfassung.
Schritt 5
Wenn Sie ein nicht ausschließliches Recht zur Nutzung der Software auf unbestimmte Zeit erworben haben, bestimmen Sie die Nutzungsdauer, während der die Aufwendungen abgeschrieben werden. Dies ist Teil der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens. Bitte beachten Sie, dass, wenn der Erwerb von Software mit dem Abschluss eines Lizenzvertrages einhergeht, dieser, wenn er keine Gültigkeitsdauer enthält, für fünf Jahre als abgeschlossen gilt (Artikel 1235 Absatz 4 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).).
Schritt 6
Wenn Sie exklusive Rechte an Software erwerben (z. B. die Entwicklung einer Datenbank speziell für Ihre Organisation in Auftrag geben), dann bezieht sich diese Ressource auf immaterielle Vermögenswerte (immaterielle Vermögenswerte). Gleichzeitig sind eine Reihe von Bedingungen zu beachten, die durch die Rechnungslegungsvorschriften „Bilanzierung von immateriellen Vermögenswerten“(PBU 14/2007) genehmigt wurden. Wenn die Kosten für ein Computerprogramm weniger als 20.000 Rubel betragen, können Sie diese Kosten gleichzeitig in andere Ausgaben einbeziehen. Wenn die Kosten des Softwareprodukts mehr als 20.000 Rubel betragen, wird es als immaterielle Vermögenswerte auf dem Konto 04 "Immaterielle Vermögenswerte" erfasst. Diese Kosten werden anschließend gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen Ihrer Organisation abgeschrieben. In der Regel handelt es sich dabei um eine monatliche Umbuchung eines Teils der Kosten einer Ressource auf die Produktionskosten. Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögenswerte werden in Konto 05 ausgewiesen.
