Das Arbeitsbuch muss zusammen mit der Personalakte des Mitarbeiters von einem besonders befugten Mitarbeiter der Organisation oder ihres Leiters geführt werden. Die Ausgabe des Buches erfolgt nur in Ausnahmefällen.
Anleitung
Schritt 1
Denken Sie daran, dass es gesetzlich verboten ist, Arbeitsbücher an Mitarbeiter auszuhändigen. Der Erhalt eines Dokuments ist nur in zwei Fällen möglich: bei der Entlassung eines Mitarbeiters oder seiner Versetzung in eine andere Organisation. In der übrigen Zeit ist der Arbeitgeber für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verantwortlich, der verpflichtet ist, diese nach den gesetzlichen Vorschriften auszufüllen und geeignete Bedingungen für deren Verwahrung zu schaffen.
Schritt 2
Gemäß Artikel Nr. 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer auf seinen schriftlichen Antrag eine beglaubigte Kopie eines Arbeitsbuchs oder einen Auszug ausstellen. Machen Sie eine Erklärung gegenüber Ihrem Vorgesetzten und bitten Sie um eine Kopie des Dokuments. Geben Sie an, warum Sie es benötigen, z. B. für die Überweisung an die Pensionskasse oder die Abteilung des Eidgenössischen Migrationsdienstes. Der Arbeitgeber hat das Recht, den Antrag innerhalb von drei Tagen nach Einreichung zu prüfen, wonach die Ausstellung einer beglaubigten Kopie genehmigt oder abgelehnt werden kann.
Schritt 3
Benötigen Sie zum Beispiel beim Erstellen von Unterlagen in der Pensionskasse genau das Original-Arbeitsbuch, teilen Sie dies einfach dem Arbeitgeber mit. In solchen Fällen ist er verpflichtet, das Originaldokument selbst an die zuständige Behörde zu übersenden. In diesem Fall müssen Mitarbeiter der Stiftung oder einer anderen Einrichtung, die das Buch erhält, eine Quittung dafür ausstellen.
Schritt 4
Versuchen Sie, eine Fotokopie Ihres Arbeitszeugnisses anzufordern, jedoch nicht am Arbeitsplatz, sondern beim Notariat. Dies kann in Abwesenheit eines Managers oder einer anderen autorisierten Person erforderlich sein, die das Dokument beglaubigen muss. Notardienste werden bezahlt. Anschließend zahlt der Arbeitnehmer oder das Unternehmen dafür, wenn eine entsprechende Vereinbarung zwischen ihm und dem Notar getroffen wird. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ein Mitarbeiter der Personalabteilung eine Kopie des Buches notariell beglaubigen muss und nicht der Mitarbeiter selbst.
