Das Konzept des "Arbeitsbuches" erschien 1917 in unserem Land. Seitdem wird jedem Bürger Russlands zu Beginn der Arbeitstätigkeit ein Arbeitsbuch ausgestellt. Dieses Dokument enthält persönliche Daten des Eigentümers, seine Position. Es werden Änderungen am Arbeitsbuch bezüglich der Arbeit des Mitarbeiters vorgenommen.
Anleitung
Schritt 1
Während der Dauer der Arbeitsaufnahme wird zusammen mit der Bewerbung an die Personalabteilung ein arbeitsrechtlich geregeltes Dokumentenpaket übergeben. Die Empfangsdame prüft die Unterlagen und hinterlässt die notwendigen Kopien für die Personalakte des Mitarbeiters. Gleichzeitig wird das Original des Arbeitsbuchs zur Aufbewahrung akzeptiert. Ein Mitarbeiter unterschreibt bei der Übergabe eines Dokuments zur Aufbewahrung an den Personaldienst das Journal für die Abrechnung von Arbeitsbüchern und fügt sie hinzu.
Schritt 2
Während der Beschäftigungszeit muss der Arbeitnehmer möglicherweise sein Arbeitsbuch in die Hand nehmen. In diesem Fall sollte sich die für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortliche Person auf die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbüchern und deren Bereitstellung für Arbeitgeber stützen. Diese Regeln weisen den zuständigen Mitarbeiter an, einen Antrag auf Ausstellung einer Kopie des Arbeitsbuchs anzunehmen oder einen beglaubigten Auszug aus dem Arbeitsbuch vorzulegen. Der Antrag auf eine Kopie ist an den Leiter des Unternehmens zu richten. Kopien des Unternehmens werden den Mitarbeitern spätestens drei Werktage nach dem Datum der Antragstellung kostenlos ausgestellt.
Schritt 3
Am Tag der Entlassung (dem letzten Arbeitstag) muss dem Arbeitnehmer gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ein Arbeitsbuch ausgestellt werden. Gleichzeitig sollte ein ausscheidender Mitarbeiter ihm weder schriftlich noch mündlich einen Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuchs stellen.
Schritt 4
Am letzten Arbeitstag wird das Arbeitsbuch dem Mitarbeiter persönlich übergeben. Im Buch der Buchführung der Formulare von Arbeitsbüchern und deren Beilagen wird das Ausstellungsdatum des Dokuments, die Unterschrift der Person, die das Dokument übergeben und erhalten hat, vermerkt.
Schritt 5
Verweigert der Arbeitnehmer die Annahme des Arbeitsbuches am Tag der Entlassung oder liegt der Grund für die Nichtübernahme des Arbeitsbuches in der Abwesenheit des Arbeitnehmers, ist der zuständige Mitarbeiter der Personalabteilung zur schriftlichen Mitteilung verpflichtet. Es sollte den gekündigten Arbeitnehmer bitten, persönlich zu erscheinen, um ein Arbeitsdokument zu erhalten. Es ist notwendig, den Zeitpunkt und die Adresse des Eingangs des Arbeitsbuchs zu registrieren. Klären Sie auch die Einwilligung des ausgeschiedenen Mitarbeiters, das Arbeitsbuch per Post an eine bestimmte Adresse zu senden.
Schritt 6
Es ist wichtig zu beachten, dass solche Schreiben notwendige Beweise vor Gericht gegen einen Mitarbeiter sind, der beschlossen hat, die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs zu erklären. Die per Post versandte Mitteilung entbindet den Arbeitgeber von der Haftung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuches.
