Im Zuge der Arbeitsbeziehungen sind manche Arbeitgeber gezwungen, ihren Arbeitnehmern zusätzliche Pflichten aufzuerlegen, beispielsweise bei Urlaub des Hauptarbeitnehmers. Diese Aktionen sollten dokumentiert werden.
Anleitung
Schritt 1
Zuallererst müssen Sie die Zustimmung des Arbeitnehmers einholen, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, dies ist in Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Geben Sie dazu eine Benachrichtigung in seinem Namen aus. Geben Sie hier den Grund (zB im Zusammenhang mit dem Urlaub des Hauptmitarbeiters), die Vertretungsfrist ein. Übergeben Sie das Dokument dem Adressaten zur Unterschrift (seine Unterschrift bedeutet Zustimmung).
Schritt 2
Aufnahme von Regeln zur vorübergehenden Aufgabenverteilung in die Verordnung. Diesen Zustand können Sie im Dokument "Haushaltsordnung" eintragen.
Schritt 3
Schließen Sie unbedingt eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab, da Sie eine der Bedingungen (und manchmal auch mehrere) ändern. Geben Sie hier an, was genau dem Mitarbeiter anvertraut wird. Ein Kurier ist zum Beispiel im Urlaub. Sie übertragen seine Aufgaben der Sekretärin. Schreiben Sie in der Zusatzvereinbarung auf, dass der Mitarbeiter mit Dokumenten arbeiten muss, nämlich: diese von Gegenparteien, Behörden und anderen Organisationen liefern und empfangen.
Schritt 4
Geben Sie in der Zusatzvereinbarung auch die Ersatzfrist an. Sie können ein bestimmtes Datum schreiben oder einfach vorschreiben, dass Verantwortlichkeiten für die Abwesenheit des Hauptmitarbeiters vom Arbeitsplatz auferlegt werden.
Schritt 5
Vermerken Sie die Zahlung in demselben Dokument. Denken Sie daran, dass die Zuweisung von Verantwortlichkeiten zusätzliche Arbeit mit sich bringt, die Sie nicht bezahlen können. Das Zusatzgehalt kann als Prozentsatz des Gehalts oder als Festbetrag angegeben werden.
Schritt 6
Erteilen Sie eine Anordnung, um zusätzliche Verantwortlichkeiten aufzuerlegen. Die Regierung der Russischen Föderation hat kein einheitliches Formular entwickelt, also erstellen Sie es selbst und genehmigen Sie es in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens. Geben Sie hier auch den Zeitraum der Ersetzung an, vollständiger Name. Mitarbeiter sowie die Höhe der Zuzahlungen. Geben Sie dem Mitarbeiter den Auftrag zur Überprüfung.
