Zu viele Menschen müssen aufgrund ihrer Pflicht ständig irgendwelche Dokumente erstellen, und zwar solche wie Berichte und Servicenotizen - manchmal sogar täglich. Trotzdem ist nicht jeder Mitarbeiter in der Lage, einen solchen Hinweis kompetent und gemäß allen Regeln zu erstellen, aber dies ist immer noch ein Dokument, das seine eigenen verbindlichen Anforderungen hat. Nachfolgend finden Sie Anweisungen zum Verfassen von internen und externen Memoranden.
Anleitung
Schritt 1
Ein internes Memo ist eine Notiz, die für den Leiter einer Struktureinheit oder Institution bestimmt ist. Auf einem normalen Blatt Papier wird eine interne Notiz erstellt, die alle von GOST vorgeschriebenen Details enthält. Liste dieser Details:
- Unterteilungsname
- Das Datum
- Art des Dokuments
- Titel
- Registrierungsnummer der Notiz
- Direkter Text der Notiz
- Adressat
- Unterschrift des Urhebers des Dokuments
Ein externes Memo ist ein Memo, das für einen Vorgesetzten bestimmt ist.
Schritt 2
Geben Sie den Text des Memos in Microsoft Word in der Schriftart Times New Roman ein, Schriftgröße - 14, Abstand - 1, 5. Geben Sie in der oberen linken Ecke der Notiz den Namen der Struktureinheit an, dh den Autor des dokumentieren.
Schritt 3
Geben Sie die Überschrift "PAPIERNOTIZ" in Großbuchstaben ein. Legen Sie es entweder in die Mitte oder auf die linke Seite.
Schritt 4
Geben Sie Datum und Index in einer Zeile ein. Achten Sie darauf, das Datum in arabischen Ziffern zu schreiben, den Monat können Sie in Buchstaben schreiben. Bei einem internen Memo ist das Datum das Datum, an dem das Dokument erstellt und übermittelt wurde.
Schritt 5
Geben Sie Datum und Index in einer Zeile ein. Achten Sie darauf, das Datum in arabischen Ziffern zu schreiben, den Monat können Sie in Buchstaben schreiben. Bei einem internen Memo ist das Datum das Datum, an dem das Dokument erstellt und übermittelt wurde.
Schritt 6
Sie können das interne Memo mit einer Überschrift versehen, die den Inhalt des Memos verrät. Zum Beispiel: „Über die Übersetzung von Ivanov I. I. an die Abteilung so und so."
Schritt 7
Teilen Sie den Text der Notiz in zwei Teile. Berichten Sie im ersten Teil über die Ereignisse, die Sie dazu veranlasst haben, eine Notiz zu schreiben, und im zweiten einige Wünsche, Empfehlungen und Anfragen.
Schritt 8
Eine Notiz kann drei Teile haben, in diesem Fall ist der erste Teil eine Ereignismeldung, der zweite eine Situationsanalyse und der dritte Teil - Empfehlungen und Wünsche. Sie können das Memo in Textform, in Tabellenform oder in einer Kombination aus beidem präsentieren.
Schritt 9
Bevor Sie eine solche Notiz senden, beglaubigen Sie sie mit der Unterschrift des Leiters der Organisation. Geben Sie unten den Namen der Autorenorganisation ein.
