Um ein Memo an den Chef zu schreiben, müssen Sie zunächst einen zwingenden Grund für das Memo finden, dessen Richtigkeit gegebenenfalls anhand von Dokumenten, Zeugenaussagen Dritter, Aufzeichnungen auf Audio- oder Videomedien leicht nachgewiesen werden kann. Als nächstes sollten Sie klären, an wen die Meldung gerichtet ist, einen bestimmten Beauftragten auswählen, der befugt ist, Konfliktsituationen zu lösen und Verstöße im Team zu überwachen. Gleichzeitig ist darauf zu achten, dass dieser Beamte nicht aus persönlichen Gründen mit dem Chef sympathisiert, für den der Bericht erstellt wird. In diesem Fall sollte ein anderer Beamter gewählt werden, da sonst die Wirkung des Berichts das Gegenteil der erwarteten ist. Eine wichtige Nuance beim Einreichen eines Memos ist die Entscheidung über seine Anonymität oder offene Autorschaft. Der letzte Schritt besteht darin, das Memo dem Adressaten zu übermitteln und sicherzustellen, dass es gelesen wurde.
Notwendig
Bericht in Papierform oder digital, amtlicher Nachweis der im Bericht aufgeführten Anklagen
Anleitung
Schritt 1
Eine anonyme Anzeige an den Chef ohne Nachweis seiner Schuld wird von höheren Beamten oft unbeaufsichtigt gelassen Beweis. Verwenden Sie alle Dokumente, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form, Fotos, Video- und Audioaufnahmen als Beweismittel. Verwenden Sie nicht die Zeugenaussagen von Kollegen als Hauptbeweis, da die Leute auf Druck des Chefs eine Aussage gegen ihn verweigern können.
Schritt 2
Analysieren Sie die Besetzungstabelle, um festzustellen, welcher der leitenden Manager den Bericht über diesen Chef am interessantesten findet. In großen Organisationen kann dies nicht das Management sein, sondern beispielsweise ein Gesellschafterrat oder eine Kontrollorganisation. In einigen Fällen ist es für den Erfolg des Memos besser, mehrere Adressaten auszuwählen: den Abteilungsleiter, den Sicherheitsdienst des Unternehmens, die Personalabteilung und den Gesellschafterrat.
Schritt 3
Prüfen Sie, ob zwischen Chef und Adressat der Meldung ein enges, freundschaftliches oder intimes Verhältnis besteht, da sonst die Gefahr besteht, nicht den Chef, sondern den Job zu verlieren.
Schritt 4
Überlegen und analysieren Sie, ob es von Vorteil ist, Ihre Meldung anonym oder offen einzureichen. Anonymität bietet einen eher umstrittenen Vorteil: Sie schützt vor möglichen Racheaktionen des Chefs. Aber vergessen Sie nicht, dass es nicht so schwer ist, den Autor des Memos zu finden. Im Falle der Anonymität kann das Memo den Adressaten einfach nicht erreichen. Die Sekretärin wirft es zum Beispiel einfach weg oder löscht es als Spam aus der Mail.
Schritt 5
Wird das Memo offen abgelegt, ist damit garantiert, dass es beim Adressaten definitiv ankommt. Bitten Sie den Beamten oder seine Sekretärin beim Einreichen einer Papiernotiz, eine Kopie zu unterschreiben, dass das Dokument eingegangen ist. Achten Sie bei der Übermittlung eines Memos in Form einer E-Mail darauf, die Bedeutung des Schreibens zu betonen, eine Lesebestätigung anzufordern und in die Betreffzeile des Schreibens zu schreiben, dass die Nachricht Informationen enthält, die für das Funktionieren des Schreibens sehr wichtig sind Unternehmen.
