Anfragen zur Bereitstellung von Referenzinformationen setzen deren Einreichung in der dafür bequemsten Form voraus. Bei der Meldung der Ergebnisse einer Überprüfung ist manchmal die Ausstellung einer Bescheinigung erforderlich. Und hier müssen Sie sich daran erinnern, dass es dafür einfach keine einheitliche Form gibt. Aber auch ihre willkürliche Gestaltung ist inakzeptabel, da sie mangels zwingender Klauseln außer Kraft gesetzt werden kann.
Anleitung
Schritt 1
Die Bescheinigung wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung erstellt, die in der Regel im Protokoll oder Akt festgehalten werden. Nehmen Sie daher das Originaldokument und wählen Sie die Elemente aus, die kopiert und in die Hilfe übertragen werden müssen. Es ist am besten, den Text dieser Fragmente nicht zu ändern, sondern ihn streng zu zitieren, um versehentliche Fehler und Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Schritt 2
Beginnen Sie mit der Gestaltung des Einführungsteils, indem Sie die ersten Details festlegen. Kopieren Sie die Kopfzeile des Protokolls oder Akts, die den Namen der Organisation oder des Unternehmens enthält. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie über einen Eckstempel „zur Information“verfügen, der bereits die erforderlichen Angaben auflistet. Geben Sie anschließend Ort und Zeit der Inspektion an. Schreiben Sie danach den Namen des Dokuments "Hilfe" und geben Sie direkt darunter kurz das Thema oder die Essenz der zu übertragenden Informationen an.
Schritt 3
Geben Sie im Hauptteil des Zertifikats die aufgrund der Ergebnisse der Prüfung angeforderten Informationen an. Meistens sind dies spezifische Elemente, die Sie aus dem Hauptprotokoll auswählen, kopieren und in ein neues Dokument einfügen können. Ein solches Zitieren des Textes ermöglicht es Ihnen, nicht die vollständigen Informationen offenzulegen, die Sie im Rahmen der Maßnahmen der Kommission erhalten haben, sondern nur die Ergebnisse der relevanten Informationen hervorzuheben.
Schritt 4
Beglaubigen Sie nun das Zertifikat mit der Unterschrift der für solche Aktionen autorisierten Person, entziffern Sie die Unterschrift (Nachname und Initialen) in Klammern, geben Sie die Position an, die er im Unternehmen innehat. Bringen Sie ein Geschäftssiegel an, wenn Dritten geholfen wird. Für interne Dokumente ist dies nicht erforderlich.
