Eine Stellenbeschreibung ist ein wichtiges Dokument, das Ihnen ein umfassendes Verständnis der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten eines Mitarbeiters ermöglicht. Es kann sowohl für den internen als auch für den externen Gebrauch erforderlich sein. Im zweiten Fall erhält es sogar die Bedeutung eines Rechtsdokuments.
Interne und externe Merkmale des Arbeitsplatzes
Ein solches Merkmal für den internen Gebrauch kann erforderlich sein, wenn die Unternehmensleitung mehr über die geschäftlichen und persönlichen Eigenschaften eines vielversprechenden Mitarbeiters erfahren muss, den sie beispielsweise aufziehen möchte. Will man jedoch einen Mitarbeiter wegen Inkonsistenz mit der besetzten Position oder wiederholter Verstöße gegen die internen Regeln wieder loswerden, kann mit hoher Wahrscheinlichkeit auch eine solche Beschreibung durch seinen unmittelbaren Vorgesetzten erforderlich sein.
In diesen Fällen kann das Merkmal auf einem einfachen Blatt Papier erstellt werden und nicht auf dem Briefkopf des Unternehmens. Es handelt sich um ein Dokument für den internen Gebrauch, und die darin enthaltenen Informationen erfordern keine Veröffentlichungsgenehmigung eines durch das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten geschützten Mitarbeiters.
Ein externes Merkmal kann vom Arbeiter selbst verlangt werden. Dieses Dokument kann bei ihm bei der Bank angefordert werden, bei der er einen Kredit aufnehmen möchte, oder beim Konsulat eines ausländischen Staates, wo er ein Visum beantragt. Ein Merkmal des Arbeitsortes kann auch von den Verwaltungs- oder Justizbehörden verlangt werden, und es kann auch zur Vorlage bei der Verkehrspolizei verlangt werden. Manchmal wird eine solche Beschreibung auf Antrag von Angehörigen für einen ehemaligen Arbeitnehmer ausgestellt, der sich in Haft befindet und für den sie eine vorzeitige Entlassung ausstellen möchten. In diesen Fällen muss das Merkmal auf den Briefkopf des Unternehmens gedruckt und vom Vorgesetzten unterschrieben werden. Der Firmenbriefkopf, auf dem alle Details angegeben sind, macht die Beschreibung zu einem Rechtsdokument, für dessen Inhalt der Unterzeichner persönlich verantwortlich ist. Im Text der äußeren Merkmale muss zur Vorlage angegeben werden, an welche Behörde sie ausgestellt wurde.
Was sollte ein Merkmal vom Arbeitsplatz enthalten?
Der Inhalt dieses Dokuments sollte mit größtmöglicher Objektivität die beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen sowie die persönlichen Eigenschaften einer Person widerspiegeln. Es gibt normalerweise die Zeit an, in der er in einem bestimmten Unternehmen tätig war, damit er beurteilen kann, wie viel er sich in dieser Zeit beweisen konnte.
In der Arbeitsplatzbeschreibung schreiben sie, wie die Person ihre beruflichen Pflichten bewältigt und gewissenhaft ausgeführt hat. Ein wichtiger Teil dieses Dokuments ist der Absatz, der seine persönlichen Eigenschaften widerspiegelt, die ihn bei der Erfüllung seiner Arbeitspflichten unterstützen oder behindern, sowie eine Beschreibung seiner Beziehung zu Kollegen. Bei der Erstellung eines externen Merkmals ist zu beachten, dass dieses Dokument die Entscheidung der ersuchenden Behörde beeinflussen kann.
