Die aktuelle Gesetzgebung enthält keine strengen Anforderungen an die Nummerierung von Verträgen. Daher sollten die Grundsätze, die Sie in das Fundament legen, von Erwägungen der Bequemlichkeit für Sie und Ihren Partner bestimmt werden. Die Vertragsnummer muss vom Rechnungssteller vergeben werden. Mit anderen Worten, der Lieferant von Waren oder Dienstleistungen, die auf erstattungsfähiger Basis erbracht werden. Ausgenommen sind Verträge mit Privatpersonen.
Notwendig
- - Papier;
- - Drucker;
- - Texteditor.
Anleitung
Schritt 1
Wenn dies Ihr erster Vertrag mit einem Kunden ist, ist es am einfachsten, ihm eine Seriennummer 1 zuzuordnen. Gleichzeitig sollten Sie jedoch bedenken, dass Sie viele solcher Kunden haben können. Und wenn alles gleich nummeriert ist, wird es nicht lang und verwirrend.
Zusätzliche Identifikatoren helfen: eine Abkürzung basierend auf dem Namen des Partners, dem aktuellen Projekt, dem der Vertrag gewidmet ist usw. Der Seriennummer des Vertrages folgen in der Regel ein oder mehrere Buchstaben nach einem Bindestrich (-). Zum Beispiel der erste Vertrag mit der Firma "Hörner und Hufe": Nr. 1-RK.
Schritt 2
Bei ständiger Zusammenarbeit ist die bequemste Form der Konsolidierung der Beziehungen ein Vertrag mit automatischer Verlängerung jedes Jahr, in dem die erbrachten Dienstleistungen, das Verfahren für ihre Erbringung, der Preis und andere wesentliche Bedingungen für die Interaktion festgelegt sind. In diesem Fall empfiehlt es sich, alle Vertragsänderungen oder Beschreibungen einzelner Großprojekte mit Zusatzvereinbarungen zu formalisieren, die an den richtigen Stellen auf bestimmte Vertragsklauseln verweisen. Es wird nicht überflüssig sein, diese Möglichkeit beim Abschluss eines Vertrages zu berücksichtigen und im Text zu vermerken: Bei der Nummerierung von Verträgen können Sie die gleichen Zusatzkennzeichen wie im Vertrag verwenden, kommen aber mit Seriennummern aus.
Schritt 3
Bei einer langfristigen Zusammenarbeit können Sie das Jahr des Abschlusses zur Nummerierung des Vertrages hinzufügen. Zum Beispiel, 1-2010 und darüber hinaus, und nach dem Kommen des nächsten Jahres, beginnen Sie mit 1-2011, dann 1-2012 und darüber hinaus.
Die gleichen Grundsätze können bei der Nummerierung von Anhängen zum Vertrag, falls vorhanden, Rechtsakten, Rechnungen und anderen möglichen Dokumenten verwendet werden.
