Die Besetzungstabelle ist ein spezielles Dokument, das Informationen über die Besetzung der Organisation und die Gehälter der Mitarbeiter enthält. Dies ist ein Dokument im Zusammenhang mit der Berichterstattung, daher muss es gemäß den Regeln ausgefüllt werden, z. B. richtig nummeriert. Wie kann dies geschehen?
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie beim Erstellen der allerersten Besetzungstabelle in der Spalte "Belegnummer" "1" ein. Damit ist dies das erste Dokument dieser Art in dieser Zeit.
Schritt 2
Entwickeln Sie für nachfolgende Besetzungstabellen Ihr eigenes Nummerierungssystem. Es kann Ende-zu-Ende und jährlich sein. Bei einem End-to-End-System wird jedem nachfolgenden Fahrplan eine Sequenznummer zugewiesen. Da es normalerweise einmal im Jahr veröffentlicht wird, wird es nächstes Jahr mit 2, dann mit 3 usw. nummeriert.
Schritt 3
Beim Jahressystem beginnt mit jedem Jahr eine neue Zählung der Anzahl der Besetzungstische. Wenn es sich im Laufe des Jahres nicht ändert, dh die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und die Gehälter bleiben gleich, erstellt der Mitarbeiter der Personalabteilung im nächsten Jahr genau das gleiche Dokument wie zuvor und gibt nur das neue Jahr der Veröffentlichung an die Dokumente. Es sollte auch unter Nummer 1 aufgeführt werden. Für den Fall, dass im Laufe des Kalenderjahres eine Reduzierung oder Aufstockung des Personals sowie eine Überarbeitung der Lohntabelle stattgefunden hat, stellt die Organisation bereits unter Nummer 2 ein neues Dokument aus. nächstes Jahr beginnen die Countdown-Fahrpläne noch bei Nummer 1.
Schritt 4
Die Organisation hat das Recht, eine Besetzungstabelle für mehrere Jahre auszustellen. In diesem Fall sollte der nächste, wenn er ausgestellt wird, die Nummer 2 tragen. Ein solcher langfristiger Zeitplan sollte jedoch jedes Jahr durch eine Anordnung des Managers bestätigt werden, die eine neue Gültigkeitsdauer des Dokuments angeben sollte.
Schritt 5
Wenn sich die Besetzungstabelle häufig ändert und es schwierig wird, ihre Änderungen im Laufe der Jahre zu verfolgen, können Sie den Zahlen einen alphabetischen Code hinzufügen. Es kann den Grund für die Änderung des Stundenplans angeben, zum Beispiel Personalabbau oder Gehaltsanpassungen. Solche Änderungen sollten allen Personalmitarbeitern mitgeteilt werden, um Verwechslungen in den Dokumenten zu vermeiden.
