Das Arbeitsbuch muss dem Arbeitnehmer unabhängig von Hindernissen am Tag seiner Entlassung ausgehändigt werden. Im Arbeitsleben treten jedoch manchmal unvorhergesehene Umstände auf, die es schwierig machen, dieses wichtige Dokument in die Hände eines entlassenen Arbeitnehmers zu übertragen.
Anleitung
Schritt 1
Am letzten Arbeitstag der Entlassung den Arbeitnehmer aufgrund der die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestätigenden Unterlagen (Antrag, Bestellung, Eintragungen in der persönlichen T-2-Karte und persönliches Konto) zum Personaldienst, der Personalabteilung oder direkt einladen an den Leiter der Organisation. Machen Sie sich im „Buch der Abrechnung über die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen dazu“Notizen und machen Sie den Mitarbeiter gegen Unterschrift damit vertraut. Geben Sie ihm ein Arbeitsbuch mit einem Kündigungsvermerk.
Schritt 2
Wenn der Arbeitnehmer kein Arbeitsbuch erhält, senden Sie ihm am Tag der Entlassung eine Mitteilung per Post (ein wertvolles Schreiben mit Empfangsbestätigung und einer Liste der Anhänge). Wenn der Mitarbeiter dem Versand des Dokuments per Post nicht widerspricht und ein Antwortschreiben in irgendeiner Form sendet, senden Sie ihm ein Arbeitsbuch mit einem Kündigungsvermerk und fügen Sie in Ihrer Personalakte das erstellte Gesetz über die Unmöglichkeit des Erhalts der Unterschrift bei des entlassenen Arbeitnehmers.
Schritt 3
Holen Sie sich vom Vertreter des entlassenen Arbeitnehmers eine Vollmacht für das Recht, ihm das Arbeitsbuch zu übertragen, und geben Sie ihm Unterlagen, die der entlassene Arbeitnehmer aus welchen Gründen auch immer nicht mitnehmen kann. Eine solche Vollmacht muss Angaben über den Bevollmächtigten und den Bürgen enthalten: Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Anschriften, Passdaten, Gültigkeitsdauer. Am besten holen Sie sich eine notarielle oder bevollmächtigte Vollmacht (z. B. Leiter von Krankenhäusern und medizinischen Einheiten, Leiter von Haftanstalten, Bevollmächtigte von Sozialversicherungsträgern) ein. Achten Sie besonders darauf, dass das Dokument nicht abgelaufen ist.
Schritt 4
Im Todesfall eines Mitarbeiters übergeben Sie das Arbeitsbuch einem seiner Angehörigen. Stellen Sie dazu die Befugnis des Empfängers sicher: Überprüfen Sie den Reisepass sowie die Dokumente, die die Beziehung zum verstorbenen Mitarbeiter bestätigen (z. B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde usw.). Achten Sie darauf, in die Personalakte des Arbeitnehmers eine Kopie der Sterbeurkunde und eine Quittung des Angehörigen aufzunehmen, dass er die Dokumente des verstorbenen Arbeitnehmers erhalten hat.
Schritt 5
Vermerken Sie die Ablehnung des Arbeitnehmers, wenn er mit dem Kündigungsprotokoll nicht einverstanden ist. Erstellen Sie dazu am Tag der Entlassung eine Verweigerung des Erhalts von Dokumenten unter Beteiligung von zwei Zeugen (in jeglicher Form).
