In der Geschäftspraxis müssen Gegenparteien häufig die Bedingungen einer zuvor abgeschlossenen Vereinbarung anpassen. Dann kommt es darauf an, eine zusätzliche Vereinbarung zu erarbeiten.
Anweisungen
Schritt 1
Eine zusätzliche Vereinbarung wird von den Parteien geschlossen, wenn aufgrund der gegebenen Umstände oder aus anderen Gründen Änderungen an einer bestehenden Vereinbarung erforderlich sind. Diese Änderungen können sich sowohl auf einzelne Klauseln des Vertrages als auch auf seine gesamten Abschnitte beziehen. Nach Unterzeichnung wird die Zusatzvereinbarung zum Vertrag Bestandteil.
Schritt 2
In der Zusatzvereinbarung haben die Vertragsparteien das Recht, bestimmte Klauseln hinzuzufügen und auszuschließen sowie die erforderlichen Bedingungen in einer Neuauflage anzugeben.
Schritt 3
Eine zusätzliche Vereinbarung ist insbesondere dann erforderlich, wenn eine der Parteien die Organisations- und Rechtsform, den Namen oder die Bankverbindung ändert. In diesem Fall werden in der Zusatzvereinbarung die Präambel des Vertrages sowie die Angaben zu den Vertragspartnern in einer Neuauflage festgehalten. Darüber hinaus kann bei einer Änderung der Vertragslaufzeit auf eine zusätzliche Vereinbarung nicht verzichtet werden.
Schritt 4
Die Parteien müssen auch dann eine Zusatzvereinbarung treffen, wenn der Vertragspreis, das Abrechnungsverfahren sowie der Zeitpunkt der Erfüllung beiderseitiger Verpflichtungen angepasst werden.
Schritt 5
Schematisch ist die Zusatzvereinbarung wie folgt aufgebaut. Zuerst folgen Name, Nummer, Datum und Haftort. Danach wird eine Präambel erstellt, die Informationen über die Parteien enthält, die eine Zusatzvereinbarung abgeschlossen haben. Das Dokument wird durch die Angaben der Parteien vervollständigt. Die Zusatzvereinbarung wird von autorisierten Personen unterschrieben und mit Siegeln (sofern vorhanden) versiegelt.
Schritt 6
Der Haupttext der Zusatzvereinbarung kann eine geänderte Fassung der Klauseln der aktuellen Vereinbarung enthalten. Beschließen die Parteien, neue Bedingungen in den Vertrag aufzunehmen, werden Nummer und Wortlaut der entsprechenden Vertragsklausel in der Zusatzvereinbarung angegeben.
Schritt 7
Wird eine notwendige Klausel aus dem Vertrag ausgenommen, kann der Wortlaut in der Zusatzvereinbarung wie folgt lauten: „Die Parteien haben vereinbart, Klausel 1.4 aus dem Vertragstext auszuschließen.“Ändert sich gleichzeitig die Nummerierung der Vertragsbedingungen, ist eine entsprechende Klausel in der Zusatzvereinbarung zu treffen.
