Bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erstellen einige Manager einen Arbeitsplan für ihre Mitarbeiter. Dieses Dokument ist sehr praktisch für Mitarbeiter, die im Schichtdienst arbeiten. Der Zeitplan kann nur einmal im Monat geändert werden.
Anweisungen
Schritt 1
Der Arbeitsplan kann sowohl in einem Arbeitsvertrag als auch in einem separaten lokalen Gesetz festgelegt werden. Ist diese Bedingung im Vertrag festgelegt, sollen Änderungen durch eine Zusatzvereinbarung erfolgen. Stellen Sie es dazu in zweifacher Ausfertigung aus, geben Sie eines davon dem Mitarbeiter und behalten Sie das andere.
Schritt 2
Vergessen Sie nicht, den Mitarbeiter im Voraus über die Anpassung des Dokuments zu informieren. Schreiben Sie dazu eine Benachrichtigung. Denken Sie daran, es spätestens einen Monat vor Inkrafttreten des neuen Zeitplans zu senden. In Übereinstimmung mit den schriftlichen Informationen muss der Mitarbeiter unterschreiben und datieren.
Schritt 3
Notieren Sie in der Zusatzvereinbarung den alten und neuen Wortlaut der Bedingungen des Arbeitsplans sowie das Datum des Inkrafttretens des Dokuments. Sie können im Dokument die Gültigkeitsdauer des neuen Fahrplans angeben, z. B. vorschreiben, dass er bis zur vollständigen Fertigstellung des Zustands gültig ist. Unterschreiben Sie die Vereinbarungen mit einem Mitarbeiter und bringen Sie die Informationen mit einem blauen Firmensiegel an.
Schritt 4
Liegt die Anlage in Form eines Anhangs zu einem Tarifvertrag oder einem anderen Gesetz vor, bedarf es keiner zusätzlichen Vereinbarung. Nehmen Sie einfach die Änderungen basierend auf der Bestellung vor.
Schritt 5
Erteilen Sie nach der Erstellung des Dokuments einen Auftrag, um die neue Ausgabe des Arbeitsplans zu genehmigen. Geben Sie im Verwaltungsdokument das Datum des Inkrafttretens des Dokuments an, machen Sie den Mitarbeiter mit dem Verwaltungsdokument gegen Unterschrift vertraut.
Schritt 6
Beachten Sie bei der Erstellung eines neuen Zeitplans unbedingt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Sie müssen daran denken, dass der Mitarbeiter eine Ruhezeit haben muss, eine Mittagspause. Überstunden und Nachtarbeit müssen unterschiedlich bezahlt werden.
Schritt 7
Wenn Sie keinen neuen Arbeitsplan erstellen möchten, können Sie eine Anordnung für unregelmäßige Arbeitszeiten erteilen. In diesem Fall müssen Sie auch die Mitarbeiter gegen Unterschrift über die Neuerung informieren.
