Der Abschluss der Transaktion kann durch mündliche Vereinbarung der Parteien bestätigt werden. Wie im letzten Jahrhundert, als das Wort Kaufmann stärker war als jede schriftliche Verpflichtung. Heute die gebräuchlichste Schriftform, da heute nur noch Urkunden echten Wert haben und im Streitfall vom Gericht für Verfahren akzeptiert werden. Nicht selten sind jedoch Situationen, in denen der Kunde die Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dem Zahlungsversprechen verlangt. Und hier muss der Auftragnehmer seine Interessen wahren und eine urkundliche Bestätigung des Willens, also des Vertragsabschlusses, verlangen.
Anweisungen
Schritt 1
Bereiten Sie zunächst den Vertragstext vor, der gemäß den Regeln für die Bearbeitung von Geschäftspapieren Folgendes enthält: - die Nummer des Vertrags, das Datum und den Ort seiner Erstellung;
- Angaben zu den Parteien (Auftraggeber und Auftragnehmer) vollständig;
- zur Unterzeichnung des Vertrages befugte Personen (Vertreter der Parteien);
- eine Liste der Werke oder Dienstleistungen, deren Umfang und Kosten (im Rahmen der Transaktion);
- Bedingungen für die Erbringung von Dienstleistungen oder die Ausführung von Arbeiten;
- Abwicklungsverfahren;
- die Verantwortlichkeiten jeder der Parteien, um die Durchführung der Vereinbarung sicherzustellen;
- Verantwortung der Parteien;
- das Verfahren zur Lösung kontroverser Situationen.
Schritt 2
Kontaktieren Sie den Kunden mit einem Vorschlag, die von Ihnen erstellte Version der Vereinbarung zu studieren, in der alle Bedingungen der Vereinbarung klar dargelegt sind, wodurch Sie die Interessen jeder der Parteien schützen können. Geben Sie ihm den Vertrag zur Überprüfung. Ihr Partner möchte es vielleicht ändern. Nachdem Sie alle Vertragsklauseln mit dem Kunden vereinbart haben, korrigieren Sie den Text so, dass die Bedingungen der Transaktion für jede der Parteien geeignet sind.
Schritt 3
Unterzeichnen Sie den Vertrag mit einem Manager oder einer Person, die zur Unterzeichnung dieses Dokuments in Ihrer Organisation berechtigt ist. Setzen Sie das Siegel Ihres Unternehmens. Registrieren Sie den Vertrag als ausgehendes Dokument. Vergessen Sie nicht, dass der Vertrag in zweifacher Ausfertigung erstellt werden muss. Reichen Sie diese zur Unterschrift bei Ihrem Kundenpartner ein. Nach der Unterzeichnung verbleibt ein Exemplar beim Auftraggeber, das andere beim Auftragnehmer.
