Die Beziehung zwischen einem Freelancer und einem Arbeitgeber ist oft auf Vertrauen aufgebaut, was viele Probleme mit sich bringt. Ein Vertragsabschluss kann beiden Seiten das Leben erleichtern. So versichert sich der Freiberufler gegen das Risiko der Nichtzahlung seiner Arbeitskraft und der Arbeitgeber gegen die vorzeitige Lieferung von Arbeiten und mangelhafte Ergebnisse.
Die Praxis der Einstellung von Freiberuflern (von freiberuflich - "außerhalb des Staates") gewinnt an Popularität. Tatsächlich müssen diese Mitarbeiter keine Räumlichkeiten mieten, keine Möbel und keine Büroausstattung kaufen. Heute arbeiten Texter, Journalisten, Rechtsanwälte, Designer, Programmierer, Kalkulationsingenieure usw. im Status von Freiberuflern.
Die Arbeit mit Freiberuflern kann im Rahmen eines arbeits- oder zivilrechtlichen Vertrages aufgebaut werden. Die letztere Art von Beziehung ist in der russischen Praxis häufiger. Bei Freiberuflern sind dies in der Regel:
- Arbeitsvereinbarung;
- Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen gegen Entgelt;
- Zustimmung des Autors.
Welche er wählt, hängt von den Zielen des Kunden ab und was genau er durch die Zusammenarbeit mit einem Freelancer erhalten möchte.
So schließen Sie einen zivilrechtlichen Vertrag mit einem Freiberufler ab
Ein Werkvertrag kommt zustande, wenn der Kunde an einem bestimmten Ergebnis interessiert ist, das als Ergebnis der Arbeit übertragen wird. Der Freiberufler bestimmt die Art und Weise der Arbeitsausführung selbstständig, der Kunde hat kein Recht, in seine Tätigkeit einzugreifen. Auf Wunsch kann der Kunde aber auch Zwischenstufen der Werklieferung einbeziehen, um Anpassungen an den Arbeitsablauf vorzunehmen. Außerdem kann der Auftraggeber den Arbeitsfortschritt besser kontrollieren und wenn der Auftragnehmer zu langsam arbeitet, wird er rechtzeitig reagieren und einen anderen finden.
Interessiert sich der Kunde weniger für das Ergebnis als für die Ausführung der Arbeiten, so empfiehlt sich der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung kostenpflichtiger Dienstleistungen. So können juristische, buchhalterische und psychologische Beratungen formalisiert werden. Allerdings wird es in diesem Fall für den Kunden schwieriger nachzuweisen, dass die Arbeiten mangelhaft ausgeführt wurden.
Die Urheberrechtsvereinbarung wird häufig bei der Bestellung von Dienstleistungen von Journalisten oder Textern verwendet. Die Besonderheit dieser Vereinbarung besteht darin, dass sie eine Klausel zur Übertragung des Urheberrechts auf den Kunden enthält.
Die Form des Zivilvertrags wird vom Kunden entwickelt. Es ist jedoch wünschenswert, die folgenden Punkte darin aufzunehmen:
- Arbeitsbedingungen und Verantwortung des Auftragnehmers für Verzögerungen (z. B. Geldbußen oder Strafen);
- das Verfahren zur Annahme von Arbeiten (in der Regel handelt es sich um erbrachte Arbeitsleistungen), das Verfahren zur Beseitigung von Mängeln, Bedingungen für die Annahme von Arbeiten;
- der Arbeitspreis kann fest und flexibel sein (im ersten Fall sind der Auftraggeber und der Auftragnehmer nicht berechtigt, die Höhe der Vergütung zu ändern);
- Zahlungsverfahren, Zahlungsbedingungen und Zahlungshäufigkeit für Arbeit, Kosten pro Arbeitseinheit (Stunde, 1000 Zeichen, Quadratmeter usw.);
- Zahlungsmethode (z. B. Überweisung auf eine Bankkarte);
- die Rechte und Pflichten des Auftraggebers und des Auftragnehmers;
- Haftung der Parteien für verursachte Schäden.
Es ist vorzuschreiben, dass die elektronische Korrespondenz zwischen den Parteien rechtsverbindlich ist. Dies erleichtert die Beweiserhebung im Streitfall.
So schließen Sie einen Arbeitsvertrag mit einem Freiberufler ab
Seit 2013 wird die Heimarbeit in den juristischen Bereich gebracht. Dank der Änderungen des Arbeitsgesetzbuches kann mit Freiberuflern ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Dies geschieht aus der Ferne mittels elektronischer Signaturen. Gleichzeitig muss sich ein solcher Arbeitnehmer auch mit allen lokalen Gesetzen des Arbeitgebers vertraut machen.
Der Arbeitgeber ist jedoch weiterhin verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Papierkopie des Arbeitsvertrags zuzusenden. Dies muss per Einschreiben mit einer Beschreibung des Anhangs erfolgen. Außerdem müssen dem Remote-Mitarbeiter auf Anfrage Unterlagen für die Anmeldung von Mutterschaftsgeld und Krankheitsurlaub zur Verfügung gestellt werden.
Der Arbeitsvertrag muss allen im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Normen entsprechen. In Bezug auf den Freelancer muss der vollständige Name der Person enthalten sein. Mitarbeiter, seine Passdaten, TIN, SNILS, Meldeadresse. In Bezug auf den Arbeitgeber: Firmenname (vollständiger Name des einzelnen Unternehmers), TIN / KPP, juristische Anschrift.
Ein Arbeitsvertrag muss enthalten:
- Datum und Ort des Vertragsschlusses;
- Vertragsdauer: dringend oder unbefristet;
- Arbeitsplatz eines Telearbeiters (seine Adresse), einschließlich besonderer Anforderungen an den Arbeitsplatz (Zugang zum Internet, Abwesenheit von Fremdgeräuschen usw.);
- das Verfahren für die Entlohnung der Arbeit;
- das Verfahren zur Abnahme der durchgeführten Arbeiten, die Anforderungen an die Gestaltung der Endergebnisse;
- das Verfahren zur Entschädigung der verbrauchten Verbrauchsmaterialien und anderer Ausgaben, die mit Heimarbeit verbunden sind (z. B. Zahlung für Internetzugang, Mobilfunk, Strom usw.);
- das Verfahren zur Bereitstellung von Aufgaben, erforderlichen Materialien und Ausrüstungen;
- Arbeitsmodus des Heimarbeiters (nicht mehr als 40 Stunden);
- Kündigungsbedingungen (sie dürfen nicht diskriminierend sein).
Zu beachten ist, dass Überstunden der Heimarbeiter nicht zusätzlich vergütet werden. Dies liegt an den Besonderheiten der Organisation ihrer Arbeit. Gleichzeitig unterliegen sie dem Bonussystem der Organisation, allen Vergütungen und Zulagen.
Ein Arbeitsvertrag mit einem Freelancer ist heute eher die Ausnahme als die Regel. Gründe sind die hohe Steuerbelastung sowie die geringere Ergebnisorientierung eines Freiberuflers.
So zahlen Sie Steuern auf Honorare für Freiberufler
Die einzige legale Möglichkeit, einem Freelancer eine Vergütung zu zahlen, ist sein persönliches Bankkonto (Überweisung auf eine Bankkarte). Anonymisierte E-Wallets sind für diese Zwecke nicht geeignet. Außerdem kann der Kunde unter der persönlichen Unterschrift eines entfernten Mitarbeiters Geld in bar ausgeben. Aus offensichtlichen Gründen ist diese Methode der Vergütungszahlung sinnlos.
Es ist zu beachten, dass der Zivilvertrag den Kunden nicht von der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern entbindet. In diesem Fall handelt der Kunde als Steuerbevollmächtigter. Er muss 13% der Einkommensteuer vom Freiberufler abführen.
Auch Zahlungen an Remote-Mitarbeiter sind beitragspflichtig an die FIU. Im Allgemeinen beträgt der PFR-Tarif 22 %. Je nach Art der Tätigkeit des Unternehmens können jedoch reduzierte Einspeisevergütungen gelten. Beiträge an die FSS werden jedoch nur auf freiwilliger Basis entrichtet, wenn dies in einem zivilrechtlichen Vertrag vorgesehen ist.
Es gibt nur eine Ausnahme – wenn der Freiberufler mit dem Kunden als Einzelunternehmer oder im Auftrag einer GmbH interagiert. In diesem Fall kümmert sich der Freiberufler um alle Steuerzeiten.
Bei einem Arbeitsvertrag werden alle gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge an außerbudgetäre Fonds gezahlt - an den Pensionsfonds Russlands und den Sozialversicherungsfonds. Ein Telearbeiter hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, kann Krankengeld erwarten und geht in Mutterschaftsurlaub.
