Manchmal ist es erforderlich, Protokolle einer Versammlung zu erstellen - von Aktionären, Mitgliedern der TSK, einer öffentlichen Organisation oder einer anderen Bürgerversammlung. Sie kann sich auf eine Vielzahl von Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit einer juristischen Person oder einer öffentlichen Vereinigung beziehen. Sie berührt oft lebenswichtige Fragen und bestätigt die Legitimität der dort getroffenen Entscheidungen. Das Sitzungsprotokoll ist ein Rechtsdokument, weshalb es so wichtig ist, dass es korrekt erstellt und ordnungsgemäß ausgeführt wird.
Anweisungen
Schritt 1
Nehmen Sie ein Blatt A4-Standardpapier, überschreiben Sie es und geben Sie im einleitenden Teil an, worüber dieses Protokoll erstellt wurde, zu welcher Gelegenheit sich Bürger oder Aktionäre versammelt haben, geben Sie das Datum der Versammlung und die Adresse an, an der sie stattgefunden hat.
Schritt 2
Geben Sie die Anzahl der Anwesenden an, die nicht anwesend sind, markieren Sie, ob die Daten gemäß der Liste angegeben sind.
Schritt 3
Die Sitzung kann in der Reihenfolge der Vorvernehmung oder persönlich durchgeführt werden, manchmal wird ein kombiniertes Formular verwendet, daher sollte dies auch im Protokoll angegeben werden.
Schritt 4
Geben Sie im Protokoll den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des gewählten Vorsitzenden und Sekretärs der Sitzung an. Handelt es sich um eine Mitgliederversammlung einer Genossenschaft oder Wohnungsbaugenossenschaft, können die Vorsitzenden dieser Gesellschaften in der Regel nicht als Versammlungsleiter fungieren.
Schritt 5
Listen Sie Ihre Agenda auf, beginnend mit dem dringendsten Thema. Aufzeichnungen von Reden und Debatten zu diesem Thema beginnen mit jedem seiner Punkte. Wählen Sie den Hauptteil des Berichts und der Kommentare aus, präsentieren Sie sie in knapper Form und schließen Sie unterschiedliche Interpretationen aus. Bei Bedarf kann dem Protokoll eine Kopie des Berichts, der einem bestimmten Tagesordnungspunkt gewidmet war, beigefügt werden. Alle Kommentare und Reden der Diskussionsteilnehmer sollten mit Namen versehen werden
Schritt 6
Notieren Sie die zu diesem Thema getroffene Entscheidung und geben Sie die Abstimmungsstatistik für jedes Thema an: die Anzahl derer, die dafür, dagegen und sich der Stimme enthalten haben.
Schritt 7
Berücksichtigen Sie im Protokoll, dass die Sitzung nach Abschluss der Erörterung der Tagesordnungspunkte für geschlossen erklärt wurde.
Schritt 8
Unterschreiben Sie das Protokoll des Vorsitzenden und des Sekretärs der Sitzung und legen Sie es dauerhaft in den Archiven Ihrer Organisation ab.
