Manchmal sind Führungskräfte von Organisationen gezwungen, ihren Mitarbeitern Teilzeitarbeit anzubieten. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch haben einige Arbeitnehmerkategorien das Recht, eine Verkürzung des Arbeitstages zu verlangen. Dazu gehören: Schwangere, Vormunde (Treuhänder) mit einem unterhaltsberechtigten Kind unter 14 Jahren und andere Staatsbürger. Um Probleme mit der Arbeitsinspektion zu vermeiden, ist es notwendig, Teilzeitarbeitszeiten ordnungsgemäß zu dokumentieren.
Anweisungen
Schritt 1
Informieren Sie ihn vor der Versetzung in eine Teilzeitbeschäftigung schriftlich darüber. Tun Sie dies durch eine Bestellung, wo er durch seine Unterschrift zustimmt, oder verwenden Sie die übliche Benachrichtigung. Die zweite Methode ist übrigens sowohl für die Arbeit des Personalpersonals als auch für die Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde am bequemsten. Bitte beachten Sie, dass dies spätestens zwei Monate vor Wirksamwerden der Bestellung erfolgen muss.
Schritt 2
Wenn der Mitarbeiter zustimmt, erteilen Sie eine Bestellung (sofern die Teilzeitnachricht in Form einer Kündigung erstellt wurde), in der Sie den Grund für dieses Vorgehen angeben, beispielsweise aufgrund der finanziellen Schwierigkeiten der Organisation.
Schritt 3
Nehmen Sie danach Änderungen am Arbeitsvertrag vor, dies erfolgt durch die Erstellung einer zusätzlichen Vereinbarung, die von beiden Parteien unterzeichnet wird. Erstellen Sie dieses Dokument in zweifacher Ausfertigung, von denen eines bei Ihnen verbleibt, das zweite sollte dem Mitarbeiter ausgehändigt werden.
Schritt 4
Dann schreiben Sie einen Auftrag zum Wechsel der Besetzungstabelle, in dem Sie den Grund angeben. Ändern Sie am Ende die Besetzungstabelle selbst. Erstellen Sie in einigen Fällen auch einen neuen Arbeitsplan, der der Personalakte des Mitarbeiters beigefügt ist. Dies ist nützlich, wenn Sie die genauen Arbeitszeiten des Mitarbeiters kennen, zum Beispiel bei der Kombination von Arbeit und Studium.
Schritt 5
Zahlen Sie das Gehalt für diesen Teilzeitbeschäftigten im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitstagen.
Schritt 6
Wenn Sie zunächst einen Mitarbeiter in Teilzeit einstellen, aber die Möglichkeit haben, den vollen Tarif zu zahlen, haben Sie das Recht, einen anderen Mitarbeiter für diese Position einzustellen und dies in der Besetzungstabelle anzugeben. Dies gilt zum Beispiel bei der Einstellung von Schwangeren.
Schritt 7
Erstellen Sie in diesem Fall auch eine Bestellung, nur diesmal über die Beschäftigung, in der Sie diese Bedingungen unbedingt aufschreiben. Geben Sie im Arbeitsvertrag auch an, dass der Arbeitnehmer nicht in Vollzeit beschäftigt ist.
