Die Suche nach neuen Themen für Veröffentlichungen, diverse Veranstaltungen und Nachrichten stellt einen wichtigen Bestandteil der journalistischen Arbeit dar. Verschiedene Medien kommen gerne Ihrer Einladung nach und verweigern eine weitere Zusammenarbeit nicht, aber nur, wenn das Thema der Veranstaltung, zu der Sie sie einladen wird sie interessieren.
Notwendig
- - Raum für die Veranstaltung:
- - den Text der Einladung (Pressemitteilung);
- - Redaktionskontakte (Telefonnummern, Faxnummern, E-Mail-Adressen);
- - persönliche Verbindungen in den Medien (optional, aber sehr wünschenswert).
Anleitung
Schritt 1
Jede Informationsnachricht sollte die drei wichtigsten Fragen beantworten – was, wo und wann passiert ist oder passieren wird. Diese Anforderungen sind recht fair und in Bezug auf die Informationen, die Sie mit Journalisten teilen möchten, wenn Sie sie zu Ihrer Veranstaltung einladen, sei es eine Pressekonferenz, eine Präsentation, eine Aktion usw. Die Organisation sollte mit dem Format der Veranstaltung beginnen und es ermöglicht Ihnen, die Anforderungen an den Standort des Betriebs und die nächsten Schritte für seine Organisation zu verstehen. Organisation ist jedoch ein Thema, das besondere Beachtung verdient. Hier ist besser davon auszugehen, dass diese Fragen bereits geklärt sind und die ganze Sache beim Einladungsverfahren selbst liegt.
Schritt 2
Bereiten Sie eine kurze Pressemitteilung für die bevorstehende Veranstaltung vor. Versuchen Sie in den ersten Zeilen, das Wesentliche wiederzugeben: Was ist Ihrer Meinung nach der wichtigste Bestandteil davon und was könnte für verschiedene Medien von Interesse sein. Der Inhalt dieses Dokuments hängt direkt davon ab, ob die Leute zu Ihnen kommen oder nicht. Und Journalisten sowie Leser von Print- oder Online-Medien bestimmen anhand der Überschrift und der ersten Zeilen der Pressemitteilung, ob sie sich Zeit für die weitere Lektüre nehmen. sein vorgeschlagenes Programm, ungefähre Dauer, Ihre Kontakte.
Schritt 3
Senden Sie die fertige Pressemitteilung an editions. Medienkontakte zu finden ist einfach. Print- und Online-Publikationen platzieren sie im Impressum (bei Printmedien befinden sie sich meistens auf der letzten Seite, aber es sind auch andere Optionen möglich: die zweite, vorletzte usw., bei Online-Publikationen befinden sich diese Informationen normalerweise in den Abschnitten Über uns“oder „Kontakte»), haben die meisten Printmedien, Fernseh- und Radioprogramme und -kanäle auch eigene Seiten, auf denen auch Kontaktinformationen vorhanden sind. In großen Städten, wo es viele Veröffentlichungen gibt, werden verschiedene Nachschlagewerke zur Rettung kommen. Die darin enthaltenen Informationen müssen jedoch erneut überprüft werden: Sie können veraltet sein (die Veröffentlichung wurde verschoben, geschlossen, das Format geändert usw.).
Schritt 4
Der wichtigste Kommunikationskanal unserer Zeit ist das Internet. Sie können die Pressemitteilung aber auch faxen, wenn Sie deren Nummer kennen; wenn Sie die Telefonnummer der Redaktion kennen, können Sie fragen, wie Sie ihnen am besten eine E-Mail oder ein Fax senden, oder Sie bitten, Sie mit einem interessierten Journalisten zu verbinden das Thema Ihrer Veranstaltung.
Schritt 5
Wenn Sie einen der Journalisten persönlich kennen, nehmen Sie sich die Zeit, ihn möglichst über die bevorstehende Veranstaltung zu informieren. Bitten Sie ihn, seine Kollegen über ihn zu informieren, wenn Ihre Veranstaltung nicht zu seinen beruflichen Interessen gehört (z) in Ihrer Region den Korrespondenten der für Sie interessanten Bundesmedien, erfahren Sie die Adresse der nächstgelegenen Nachrichtenstelle (auf der Website, in der Zeitungsausgabe oder rufen Sie die Redaktion an). Normalerweise umfasst der Verantwortungsbereich des Korrespondenten nicht nur die Region, in der er lebt, sondern auch die angrenzenden.
Schritt 6
Auch verschiedene Online-Ressourcen zur Veröffentlichung von Pressemitteilungen werden als nützliches Werkzeug bei der Arbeit dienen. Wenn Sie dort niemanden haben, der eine Einladung platziert, können Sie die Dienste von Freelancern in Anspruch nehmen. Auf verschiedenen Remote-Work-Börsen gibt es genügend Leute, die bereit sind, Ihren Auftrag anzunehmen. Und in Ermangelung eines hauptamtlichen Spezialisten für das Verfassen einer Pressemitteilung oder Einladung kann diese Arbeit auch einem Freelancer anvertraut werden.
Schritt 7
Bereiten Sie sich in der verbleibenden Zeit vor Veranstaltungsbeginn auf Anrufe von Journalisten und deren Fragen vor. Für viele entscheiden Ihre Antworten darüber, ob die Veranstaltung ihre Aufmerksamkeit verdient, und einige von ihnen wahrscheinlich aus objektiven Gründen (Krankheit, dringende Geschäftsreise, Dienst unter der Nummer, etwas Wichtigeres ist passiert usw.).).) kann nicht kommen, möchte aber auf Grundlage der Pressemitteilung und Ihrer Kommentare eine Veröffentlichung vorbereiten. Nach der Veranstaltung können von den anwesenden Journalisten zusätzliche Fragen auftauchen, seien Sie also bereit, Anrufe und Anfragen zu beantworten per E-Mail und einige Zeit nach den Entwicklungen.
