Im Arbeitsprozess ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Mitarbeiter ausscheidet und ein anderer Mitarbeiter seine berufliche Funktion erfüllen muss. Ein typischer Fall ist die vorübergehende Pensionierung eines Arbeitnehmers unter Beibehaltung seines Arbeitsplatzes. Zum Beispiel, wenn einer Frau Mutterschaftsurlaub gewährt wird und dann ein Erziehungsurlaub für ein bis zu 3 Jahre altes Kind; Beteiligung eines Arbeitnehmers an der Wahrnehmung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben; Weiterbildung durch den Arbeitnehmer und andere gesetzlich und tarifvertraglich vorgesehene Fälle). Es besteht die Notwendigkeit, einen pensionierten Arbeitnehmer zu ersetzen, um seine berufliche Funktion weiterhin ausüben zu können.
Anleitung
Schritt 1
Wenn es um die längere Abwesenheit eines Mitarbeiters geht, wird dies häufig verwendet, um einen neuen Mitarbeiter auf der Grundlage eines befristeten Arbeitsvertrags zu gewinnen. Die Unterlagen werden wie bei der üblichen Einstellung erstellt, der Arbeitsvertrag sieht jedoch ausdrücklich die Bedingung vor, dass der Arbeitnehmer eingestellt wird, bevor der vorübergehend pensionierte Arbeitnehmer zur Arbeit geht (Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Schritt 2
Wird ein Vollzeitbeschäftigter an die Stelle eines vorübergehenden Ruhestands gestellt, so ist dem Auftrag eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer über die vorübergehende Versetzung beizufügen. Die Zustimmung des Arbeitnehmers zu einer vorübergehenden Versetzung ist nur dann nicht erforderlich, wenn die Versetzung für einen Zeitraum von weniger als 1 Monat erfolgt (Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Schritt 3
Wenn einem hauptamtlich beschäftigten Arbeitnehmer, der seine Arbeitsfunktion weiter ausübt, zusätzlich Aufgaben zur Wahrnehmung der Arbeitsfunktion eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers übertragen werden, wird darüber eine Anordnung erstellt, deren Form gesetzlich nicht geregelt ist. Eine solche Bestellung muss jedoch den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des abwesenden Mitarbeiters, seine Position sowie die Höhe der zusätzlichen Zahlung für die Durchführung zusätzlicher Arbeitsaufgaben widerspiegeln. Die Höhe der Zuzahlung wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich festgelegt. Bei Arbeitnehmern in einfachen Positionen wird der Wortlaut verwendet: „Um (Stellenname, Nachname, Vatername) die Leistung von Pflichten (Positionsname) während der Abwesenheit (Urlaub, Geschäftsreise usw.) (Nachname, Vorname, Patronym des abwesenden Arbeitnehmers) ". Dieser Auftrag kann auch direkt im Urlaubs- oder Dienstreiseauftrag enthalten sein; in diesem Fall müssen beide Mitarbeiter mit einer solchen Bestellung vertraut sein, eine Kopie der Bestellung wird in die Personalakte des ausscheidenden Mitarbeiters und ein Auszug aus der Bestellung in die Personalakte des Mitarbeiters aufgenommen, der seine Funktion ausüben wird für die Dauer seiner Abwesenheit (Name, Funktion, Nachname, Vorname, Patronym) vorübergehend handelnd (Name der Position)". Die Verfügung gibt den Grund für die vorübergehende Pensionierung des Arbeitnehmers an und legt die Höhe der Zuzahlung fest, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer stellvertretendes Staatsoberhaupt ist.
Schritt 4
Die Besetzung einer vakanten Stelle durch einen stellvertretenden Mitarbeiter ist nicht zulässig, in diesem Fall muss entweder eine befristete Versetzung - für den Zeitpunkt der Suche nach einem geeigneten Mitarbeiter für eine unbefristete Beschäftigung - oder eine unbefristete Versetzung mit den entsprechenden Ergänzungen erfolgen zum Arbeitsvertrag. Es ist zu beachten, dass sich der Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Versetzung dauerhaft für die Stelle qualifizieren kann.
