Um das Ausscheiden von Arbeitnehmern im Jahresurlaub richtig zu gestalten, sieht der Gesetzgeber Standarddokumente vor. Dazu gehören ein Urlaubsplan für die Mitarbeiter, eine Anordnung zur Urlaubsgewährung für jeden der Mitarbeiter sowie eine Gehaltsabrechnung des entsprechenden Formulars.
Anleitung
Schritt 1
In den Urlaubsplan (er wird bis zum 17. Dezember des Vorjahres erstellt und genehmigt) muss das Verfahren für den Urlaub jedes Mitarbeiters der Organisation für das nächste Jahr aufgenommen werden. Bei der Gestaltung des Urlaubsplans ist es wichtig, die Besonderheiten der Arbeit der Organisation und, wenn möglich, die Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Achten Sie auch auf die Meinung der Gewerkschaft, falls es in Ihrer Organisation eine gibt. Für die Erstellung des Urlaubsplans ist ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Verantwortliche für die Personalaktenführung verantwortlich und wird vom Leiter des Personaldienstes und dem Leiter der Organisation genehmigt.
Schritt 2
Sowohl der Arbeitgeber als auch die Arbeitnehmer selbst sind verpflichtet, den genehmigten Urlaubsplan einzuhalten. Damit die Mitarbeiter den Zeitplan einhalten können, sollten sie mit diesem vertraut gemacht werden, am besten gegen Unterschrift.
Schritt 3
Unmittelbar vor Urlaubsantritt, spätestens zwei Wochen im Voraus, teilt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Beginn und die Dauer des Urlaubs mit. Zu diesem Zweck wird eine Mitteilung erstellt oder ein Urlaubsauftrag erstellt (der in jedem Fall erstellt werden muss). So vermeiden Sie durch das Ausfüllen der Bestellung im Voraus, dass Sie für jeden Mitarbeiter, der in den Urlaub geht, eine Benachrichtigung erstellen müssen.
Schritt 4
Die Übertragung des geplanten Urlaubs ist im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Verwaltung zulässig. Auf Initiative des Mitarbeiters wird der Urlaub aufgrund eines vom Vorgesetzten zu genehmigenden Antrags verschoben.
Schritt 5
Auf Initiative der Organisation wird der Urlaub auf Anordnung des Leiters verschoben, sofern der Arbeitnehmer über die Verschiebung informiert wird und dieser nicht widerspricht.
Schritt 6
Auf Seiten des Arbeitnehmers ist es notwendig, im Urlaub eine Erklärung zu schreiben, die die Anzahl der Urlaubstage angibt oder das Anfangs- und Enddatum des Urlaubs deutlich angibt.
