Zeitmanagement ist die Regel der Selbstorganisation durch Priorisierung von To-Do-Listen. Es gibt verschiedene Arten der Selbstorganisation, und sie hängen davon ab, wer Sie sind: eine Führungskraft, ein Performer oder ein Manager der „mittleren Ebene“. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Zeitmanagement für Führungskräfte.
Ein Leader, Freelancer, selbstständiger Unternehmer trifft selbstständig Entscheidungen und trägt dafür Eigenverantwortung, daher ist es für ihn wichtig, Prioritäten zu setzen, Ziele zu setzen und delegieren zu können, was nicht seiner persönlichen Beteiligung bedarf.
Zeitmanagement-Techniken für einen Manager:
System-ABC
Priorisierte Zusammenstellung von To-Do-Listen. Priorität A Angelegenheiten sind super wichtig. Angelegenheiten der Priorität "B" sind nur wichtig, und "C" sind keine wichtigen Angelegenheiten. Alle Aufgaben aus der Liste werden in der Reihenfolge ihrer Priorität ausgeführt und Sie können nicht zur nächsten Gruppe wechseln, bis Sie die Aufgaben der vorherigen abgeschlossen haben. Mit dieser To-Do-Liste am Ende des Tages oder am nächsten Tag lässt sich leicht analysieren, wie viel Zeit für die wichtigsten Dinge aufgewendet wurde und wie viel Zeit für den Rest verschwendet wurde. Das ABC-System eignet sich hervorragend für die tägliche Planung.
Eisenhower-Matrix
Das Wesen dieser Matrix besteht darin, dass Aktivitäten und Aktivitäten in die folgenden Gruppen unterteilt sind:
- „Dringend und wichtig“. Sie müssen zuerst gemacht werden.
- "Wichtig, aber nicht dringend." Das sind Taten und Projekte, die uns fördern, in denen wir uns entwickeln können. Solche Dinge muss man systematisch machen, sie brauchen viel Zeit. Es ist möglich, sich von einer wichtigen, aber nicht dringenden Angelegenheit nur für eine dringende und wichtige Angelegenheit ablenken zu lassen (1).
- "Dringend, aber nicht wichtig." Das ist alles, was uns von wichtigen Dingen ablenkt. Solche Fälle bringen uns keinen Nutzen, ihre Umsetzung muss so weit wie möglich delegiert werden.
- "Nicht dringend und unwichtig." Es ist am besten, solche Dinge nicht zu tun, bis sie "dringend und wichtig" oder "wichtig, aber nicht dringend" werden.
Die Eisenhower Matrix eignet sich zur Tages- oder Monatsplanung.
Ein weiterer Trick des Zeitmanagements des Kopfes -
Boston-Matrix
Es verwendet zwei Kriterien:
- Nutzen (Ist das Geschäft gerade profitabel?);
- Perspektive (Ist der Fall vielversprechend?). Das bedeutet, dass das Projekt keinen unmittelbaren Nutzen bringt, aber in Zukunft möglich ist.
Und je nach Antworten auf diese Fragen werden Projekte in Kategorien eingeteilt:
- Ein rentables und sich entwickelndes Projekt ist die Kategorie Star.
- Ein Projekt, das viel Arbeit für zukünftige Leistungen erfordert, ist die Kategorie Problemkind. Vielleicht macht "Difficult Child" in Zukunft keinen Sinn, aber wenn alles klappt, wird er Super-Ergebnisse bringen und ein neuer "Star" werden.
- Projekte, die Vorteile bringen, aber keine Perspektiven haben - "Cash Cows".
- Projekte - "Hunde". Diese Projekte erfordern viel Aufwand, haben aber keine Entwicklungsmöglichkeiten und bringen keinen Nutzen.
Nach dem Prinzip der Boston-Matrix sollte das Hauptaugenmerk auf die Projekte gelegt werden - "Stars", von "Dogs" lehnen wir insgesamt ab. Wenn aus dem „schwierigen Kind“ein „Hund“wird, sollte er ebenfalls ausgesetzt werden. Cash Cows-Projekte erhalten so viel Aufmerksamkeit, wie sie benötigen, aber nicht mehr. Cash Cows können auch Hunde werden und entsprechend behandelt werden.
