Das einheitliche System der Geschäftsdokumentation stammt aus der Zeit der Sowjetunion. Zu dieser Zeit gehörten die meisten GOSTs, die mit geringfügigen Änderungen noch in der modernen Büroarbeit verwendet werden. Ihm zufolge sind Verwaltungsdokumente eine der Arten von Managementdokumenten, die für das normale Funktionieren eines Unternehmens erforderlich sind.
Anleitung
Schritt 1
Die Aktivitäten jedes Unternehmens und jeder Organisation müssen in Übereinstimmung mit den Gesetzen und den Normen erfolgen, die sowohl im ganzen Land oder in der Region als auch im Rahmen eines einzelnen Unternehmens gelten. Diese Aktivität wird durch behördliche und administrative Unterlagen geregelt, deren Arten vom Allrussischen Klassifikator OK 011-93 festgelegt werden. Ihm zufolge wird die organisatorische und administrative Dokumentation in einem separaten Formular zugeteilt, das Dokumente zu folgenden Aspekten umfasst:
- Gründung oder Konkurs und Liquidation eines Unternehmens;
- operative und informationelle Regulierung seiner Aktivitäten;
- Einstellung, Versetzung oder Entlassung.
Zu den organisatorischen und administrativen Dokumenten gehören: Organisations-, Verwaltungs-, Informations- und Referenzdokumente, Handels- und Dokumente in Bezug auf Anträge und Beschwerden von Bürgern sowie Unterlagen zum Personal.
Schritt 2
Die Verwaltungsdokumentation umfasst Anordnungen, Entscheidungen und Anordnungen zu den Hauptaktivitäten der Organisation. Das heißt, diejenigen Geschäftsdokumente, in denen einzelne Mitarbeiter oder die gesamte Belegschaft auf die von der Unternehmensleitung getroffenen Management- und Verwaltungsentscheidungen aufmerksam gemacht werden. Dank der Verwaltungsdokumentation erfolgt die Interaktion zwischen dem Verwaltungsapparat des Unternehmens, seinen Abteilungen und einzelnen Beamten.
Schritt 3
Jede der Arten der Verwaltungsdokumentation ist ein lokaler normativer Akt, der einmalige oder periodische Entscheidungen formalisiert. Es gibt keinen rechtlichen Unterschied zwischen einer Bestellung und einer Bestellung, aber die Entscheidung unterscheidet sich von diesen Arten von Dokumenten, da sie nicht von der Leitung der Organisation, sondern von ihrem Kollegialorgan getroffen wird, um ein Produktionsproblem oder ein separates Problem zu lösen.
Schritt 4
Aufträge und Aufträge werden unterteilt in solche, die die Produktionstätigkeit regeln und solche, die sich auf die Personalpolitik und das Personal beziehen. Inhaltlich beziehen sich die ersten auf organisatorische Fragen der Tätigkeit, Planung, Finanzierung, Berichterstattung, Lieferung und Verkauf von Produkten, Gütern oder Dienstleistungen sowie auf andere produktionsbezogene Fragen. Die zweiten spiegeln die Interaktion zwischen dem Management und jedem einzelnen Mitarbeiter wider. Darunter fallen Anordnungen und Anordnungen nicht nur zur Aufnahme und Entlassung, sondern auch in Bezug auf Urlaub, Arbeitszeiten, Belohnungen oder Disziplinarstrafen.
