In mehreren Fällen besteht die Notwendigkeit, die Wirksamkeit der Unternehmensführung zu bewerten. Dies kann eine Krisensituation der Organisation sein, der Investitionsbedarf oder die Reorganisation des Unternehmens und die Notwendigkeit, sein Managementsystem zu vereinheitlichen. Evaluation ist eine Untersuchung einer Organisation, die das Setzen von Zielen, eine detaillierte Analyse und die Ableitung praktischer Empfehlungen zur Verbesserung der Managementeffektivität umfasst.
Anweisungen
Schritt 1
Legen Sie Ziele und Zielsetzungen für die Bewertung der Wirksamkeit des Managementsystems fest. Ziele sollten klar formuliert werden, mit Angabe des Zeitrahmens, nach dem sie überprüft werden können. Die Herausforderung besteht darin, Schwachstellen in der Funktionsweise der Organisation zu finden. Geben Sie dazu an, welche Abweichungen von der Norm in den Aktivitäten der Organisation bestehen und womit sie verbunden sein können.
Schritt 2
Prüfen Sie, ob die Ziele der Organisation von allen Mitgliedern des Managementteams definiert und akzeptiert werden. Dies ist notwendig, damit Sie bei gemeinsamen Entscheidungen und der Analyse der Effektivität der Unternehmensführung nicht wie „Schwan, Krebs und Hecht“sind.
Schritt 3
Definieren Sie Ihr Management-Performance-Diagnosemodell. Es kann mechanistisch oder humanitär sein und unterscheidet sich im Thema der Diagnose. Das mechanistische Modell betrachtet die Organisation als eine Reihe von Produktionsfaktoren - Strukturen, Mittel, Rohstoffe und Materialien, Arbeit, die darauf ausgelegt sind, die Probleme der Organisation zu lösen, und sucht dementsprechend nach Fehlern im Systemmanagement. Das humanitäre Modell betrachtet die Organisation als eine Ansammlung von Humanressourcen und stellt Motivation, Kommunikation, Beteiligung der Teammitglieder an der Entscheidungsfindung als wichtige Komponenten dar. Daher achtet dieses Modell auf die operative Führung, die betriebswirtschaftliche und die persönliche Effektivität der Führungskräfte. Beide Modelle werden häufig verwendet, um die Leistung von Führungskräften zu bewerten.
Schritt 4
Wählen Sie Werkzeuge und Bewertungstechniken basierend auf dem akzeptierten Diagnosemodell. Es kann sich auch um eine Computermodellierung handeln, mit der Sie die Organisationsstruktur hinsichtlich Machbarkeit und Praktikabilität bewerten können. Verwenden Sie dazu spezielle Softwaretools. Dies kann der Einsatz von psychologischen Tests, Interviews, Interviews und anderen Techniken sein, um die Geschäftsqualitäten und das Wachstumspotenzial von Managern zu beurteilen.
Schritt 5
Analysieren Sie die Zusammensetzung der strukturellen Verbindungen, ihre Unterordnung und die tatsächliche Arbeitsbelastung. Analysieren Sie die Verteilung der Grundfunktionen nach Abteilungen, bestimmen Sie ihre Angemessenheit und Machbarkeit, sowohl wirtschaftlich als auch psychologisch. Prüfen Sie, inwieweit die Funktionen der Abteilungen wahrgenommen werden, inwieweit sie ihren strukturellen Abteilungen entsprechen, ob Widersprüche oder Doppelfunktionen innerhalb der Abteilungen oder untereinander bestehen Beachten Sie unbedingt die Schwachstellen, die Mängel, auf die Sie achten müssen.
Schritt 6
Analysieren Sie den Führungsstil, die Geschäftsqualitäten der Führungskräfte und ihre beruflichen Verantwortlichkeiten. Achten Sie auf die Einschätzung des Wachstumspotenzials von Führungskräften, bewerten Sie ihre Erfahrung und die Komplexität der ausgeführten Aufgaben, achten Sie auch auf den Zusammenhalt der Teams in den Abteilungen.
Schritt 7
Geben Sie auf der Grundlage der erhaltenen Daten Empfehlungen zur Verbesserung des Managementsystems, schlagen Sie mehrere optimale Optionen zur Änderung der Organisationsstruktur vor und bewegen Sie bestimmte Personen. Kommentieren Sie die Ergebnisse von Änderungen. Stellen Sie sie dem Urteil aller interessierten Parteien, den sogenannten „Stakeholdern“. Vielleicht wird bei einer allgemeinen Diskussion ein optimales, synthetisches Modell effektiven Managements für eine bestimmte Organisation auftauchen.
