Das Funktionieren einer Organisation wird durch ihre Struktur bestimmt, daher beginnt die Gründung eines Unternehmens mit seiner Gründung. Dieser Begriff bezeichnet das Zusammenspiel von Führungsebenen und Funktionsblöcken sowie den Mitarbeitern des Unternehmens. Sie wird von der Geschäftsleitung nach einer für einen bestimmten Zeitraum genehmigten Struktur festgelegt. Die Struktur legt die Zusammensetzung der Abteilungen, ihr funktionales Zusammenwirken und die Unterordnung der Stellen fest.
Anweisungen
Schritt 1
Ihre Aufgabe ist es, eine optimale Struktur zu schaffen, die den Zielen und Zielen der Organisation und den externen Einflussfaktoren am besten entspricht. Eine solche Struktur ermöglicht es einer Organisation, effektiv mit der externen Umgebung zu interagieren, die Bemühungen ihrer Mitarbeiter zu optimieren und die Bedürfnisse der Kunden nach Produkten zu erfüllen und gesetzte Ziele mit hoher Effizienz zu erreichen. Beginnen Sie daher mit einer Analyse der Aktivitäten des Unternehmens und der Aufgaben, die es lösen wird.
Schritt 2
Teilen Sie die gesamte Arbeit, die Ihr Unternehmen leisten wird, in seine Bestandteile auf. Wählen Sie sofort die Bereiche aus, ohne die keine Organisation funktionieren kann - Buchhaltung, Personalabteilung, Rechtsabteilung und Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung. Bestimmen Sie die übrigen Abteilungen, die einzelne Fachaufgaben entsprechend der Art der Arbeit und der Spezialisierung Ihres Unternehmens ausführen.
Schritt 3
Bestimmen Sie die horizontalen Verbindungen zwischen allen Abteilungen – welche davon im Produktionsprozess miteinander interagieren. Für ein produzierendes Unternehmen wird eine horizontale Arbeitsteilung wie die direkte Produktion, der Verkauf oder die Vermarktung von Produkten und das Finanzwesen traditionell sein.
Schritt 4
Die Aktivitäten jeder Gruppe von Personen, aus denen die Einheit besteht, müssen bewusst koordiniert und auf das Erreichen gemeinsamer Ziele ausgerichtet werden. Stellen Sie daher vertikale Verbindungen zwischen ihnen her, die den Prozess der Verwaltung der Aktivitäten jeder einzelnen Einheit und des gesamten Unternehmens als Ganzes widerspiegeln.
Schritt 5
Unternehmensführung, vertikale Arbeitsteilung, eine wichtige Aufgabe, von der der Erfolg des Unternehmens vom gleichzeitig erzielten wirtschaftlichen Erfolg abhängt. Überlegen Sie sich ein System der betrieblichen Führung und Kontrolle und reflektieren Sie in der Struktur des Unternehmens eine Kette, die die Übertragung von Steuerungsimpulsen von oben nach unten ermöglicht.
Schritt 6
Benennen Sie dazu die Leiter jeder Abteilung, legen Sie für jeden von ihnen die Aufgaben und Verantwortlichkeiten fest. Berücksichtigen Sie für die Wirksamkeit der zu erstellenden Struktur mehrere Grundprinzipien: Die Lösung derselben Probleme sollte in der Zuständigkeit einer und nicht mehrerer Abteilungen liegen, Leitungsfunktionen sollten nur von den Abteilungsleitern wahrgenommen werden, diese Abteilung sollte nicht die Probleme lösen, die von anderen effizienter gelöst werden.
