Die Besetzungstabelle ist das Hauptdokument, das die Liste der strukturellen Abteilungen und Positionen der Mitarbeiter sowie die monatliche Gehaltsabrechnung der Organisation widerspiegelt. Die Besetzungstabelle wird benötigt, um die Zusammensetzung und die Gesamtzahl des Personals zu bilden.
Die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation verlangt nicht die obligatorische Aufstellung einer Besetzungstabelle in einer Organisation. Es gibt jedoch ein Dekret von Roskomstat, dass Organisationen aller Eigentumsformen Aufzeichnungen über primäre Lohndokumente führen müssen. Die Einstellung von Arbeitnehmern (sowohl Haupt- als auch Teilzeitbeschäftigte) sollte auf der Grundlage der Besetzungstabelle erfolgen, da im erstellten Arbeitsvertrag die Struktureinheit, die Position des Arbeitnehmers, angegeben werden muss. Darüber hinaus muss die Position des Arbeitnehmers im Vertrag unbedingt mit der in der Besetzungstabelle angegebenen übereinstimmen. Um die Besetzungstabelle zu formalisieren, wird eine einheitliche Form der Primärdokumente T-3 verwendet, die eine Liste von Stellen enthält, die die strukturelle Zusammensetzung der Organisation und die Anzahl der Stabseinheiten widerspiegelt, Informationen über Mitarbeitergehälter, Zulagen und Zulagen enthält, Monatslohn. Die einheitliche Form des Dokuments sollte auf keinen Fall abgekürzt werden. Es ist jedoch erlaubt, einige Änderungen vorzunehmen. Sie können beispielsweise den nicht beanspruchten Bereich der Besetzungstabelle eingrenzen und in Zukunft nicht mehr ausfüllen. Die Reihenfolge der Anordnung der strukturellen Abteilungen und Personalstellen in der Besetzungstabelle sollte vom Unternehmensleiter festgelegt werden. Die Positionen sind beginnend mit der höchsten Stufe und endend mit den Juniorpositionen, also in absteigender Reihenfolge, angegeben. Alle Abteilungen, Positionen in der Besetzungstabelle werden ausschließlich im Nominativ angegeben. Für Teilzeitbeschäftigte müssen unvollständige Personalstellen angegeben werden, sie werden in Anteilen vergeben (z. B. 0, 5 oder 0, 25). Legen Sie niemals eine Gehaltsspanne auf den Besetzungstisch. Es gibt eine spezielle Spalte, die Lohnschwankungen widerspiegelt, die als "Zulagen" bezeichnet wird. Der Arbeitsökonom ist verpflichtet, die Besetzungstabelle der Organisation zu erstellen. Gibt es keine solche Stelle, entscheidet der Manager selbst, wer sich um dieses Thema kümmert. Diese Entscheidung wird durch Beschluss formalisiert. Die Besetzungstabelle wird für ein bestimmtes Kalenderdatum erstellt, sie wird auf Anordnung des Leiters in Kraft gesetzt. Dieses Dokument wird in der Regel jährlich am 1. Januar genehmigt. Der Besetzungstisch muss geheftet und nummeriert sein, das Siegel der Organisation, die Unterschrift des Leiters und des Buchhalters haben. Im Laufe des Jahres kann es zu Veränderungen in der Anzahl der Mitarbeiter der Organisation kommen. In diesem Fall müssen sie im Auftrag des Leiters erstellt werden. Eine kompetent erstellte Besetzungstabelle ist der Schlüssel, um arbeitsrechtliche Streitigkeiten vor Gericht zu gewinnen.
