Es kommt häufig vor, dass der Arbeitgeber aus dem einen oder anderen Grund gezwungen ist, nach seinen ehemaligen Mitarbeitern zu suchen. Dies kann unter Bezugnahme auf die Personalakte des Mitarbeiters erfolgen, die seit mindestens 75 Jahren in den Archivdokumenten des Unternehmens aufbewahrt wird. Die Personalakten der Bundesbediensteten werden auf der Grundlage des Präsidialdekrets Nr. 640 vom 1. Juni 1998, der Beamten und Arbeiter - gemäß dem Dekret 609 vom 30. Mai 2005 geführt.
Notwendig
- - Privatunternehmen;
- - Ankündigung in den Medien;
- - Bewerbung beim FMS.
Anweisungen
Schritt 1
Um ehemalige Mitarbeiter zu finden, decken Sie Archivdokumente auf. Gemäß Ziffer 337 der „Liste der Standarddokumente“, die als Teil der Personalakte des Arbeitnehmers nach seiner Entlassung aus dem Unternehmen an das Archiv übersandt wurden, verblieben im Archiv zur Aufbewahrung: Fragebogen, Autobiografie oder Lebenslauf, alle Kopien von Ausbildungsdokumenten, Kopien von Bestellungen, Anordnungen und anderen arbeitsrechtlichen Vorschriften. Sowie eine Beschreibung bzw. Empfehlungsschreiben des bisherigen Unternehmens, eine während des Beschäftigungsverhältnisses verfasste Erklärung, Zeugnisse und sonstige Unterlagen zum ausgeschiedenen Mitarbeiter
Schritt 2
Anhand des Fragebogens, der Autobiografie oder des Lebenslaufs erfahren Sie die Wohnadresse und die Adresse des tatsächlichen Wohnortes, Telefonnummern und andere für Sie interessante Informationen, unter denen Sie den ehemaligen Mitarbeiter persönlich kontaktieren können und lösen Sie alle geschäftlichen Probleme, die Sie interessieren.
Schritt 3
Alle persönlichen Daten von beschäftigten und pensionierten Mitarbeitern müssen in einem Safe aufbewahrt werden. Sie sind nur dem zuständigen Personalbeauftragten oder dem zuständigen Archivar zugänglich. Alle personenbezogenen Daten unterliegen nicht der Offenlegung, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen bei Vorliegen eines Gerichtsbeschlusses. Wenn Ihr ehemaliger Mitarbeiter an Personen interessiert ist, für die kein Gerichtsbeschluss vorliegt, sind Sie für die Herausgabe personenbezogener Daten strafbar.
Schritt 4
Wenn Archivdokumente durch Naturkatastrophen, Feuer oder Überschwemmungen verloren gehen und Sie einen ehemaligen Mitarbeiter kontaktieren müssen, können Sie die lokalen oder regionalen Medien nutzen und darin eine Fahndungsliste von Mitarbeitern veröffentlichen, die zu bestimmten Zeiten in Ihrem Unternehmen tätig waren Zeit …
Schritt 5
Wenn Sie sich an den Namen des gesuchten Mitarbeiters erinnern, wenden Sie sich an den Föderalen Migrationsdienst, legen Sie Ihren Reisepass vor. Ist der Grund für die Suche gültig, erhalten Sie alle Informationen zum Mitarbeiter. Sie können dieselbe Methode verwenden, wenn alle archivierten Informationen über den Wohnort und die Kontaktnummern veraltet sind.
