Für den Abschluss einer Transaktion oder die Kontaktaufnahme mit einer Behörde sind in der Regel beglaubigte Kopien von Dokumenten erforderlich. Dies können Kopien von Verträgen, Kopien eines Reisepasses oder Arbeitsbuches sein. Die Beglaubigung erfolgt hauptsächlich über die Kontaktaufnahme mit einem Notar, es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten.
Dokumentzertifizierungsmethoden
Die Beglaubigung von Dokumenten kann auf verschiedene Weise erfolgen, je nachdem, wer genau das Papier in die Hände bekommen muss: eine Organisation, ein einzelner Unternehmer oder eine Einzelperson.
1. Direkte Beschwerde bei einem Notar am Wohnort. Dazu müssen Sie nur herausfinden, wo sich das Büro des Bezirksnotars befindet, und zu den Sprechzeiten zu ihm kommen, um Kopien zu beglaubigen. Je nach Auslastung eines Spezialisten können Sie Dokumente fast sofort erstellen oder eine halbe Stunde oder länger warten, bis Sie an der Reihe sind. Wenn ein hoher Arbeitsaufwand zu erwarten ist, ist es möglich, dass Sie vorher einen Termin mit einem Notar vereinbaren müssen. Die gleichen Dienstleistungen können von einem privaten Spezialisten bezogen werden.
2. Abreise des Notars an die Adresse einer Person oder Organisation. In diesem Fall reicht es aus, sich ein Telefon eines Notariats zu besorgen, um die Ankunftsbedingungen und den Arbeitsaufwand vorab zu besprechen. Häufig wird diese Möglichkeit von kleinen Firmen, Einzelunternehmern und Personen genutzt, die nicht die Möglichkeit haben, selbstständig zum Notar zu kommen.
3. Selbstbeglaubigung von Kopien. Für große Unternehmen und Organisationen ist diese Methode optimal, da sie selbst das Recht haben, Kopien der in ihrem Besitz befindlichen Dokumente zu beglaubigen.
4. Bestellung von beglaubigten Kopien und Kopien mit Vorlage von Originalen auf der Website des öffentlichen Dienstes. Diese Ressource enthält eine umfangreiche Liste von Dokumenten, deren Kopien von einer natürlichen oder juristischen Person bestellt werden können. Zum Beispiel eine Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung.
Was Sie zur Beglaubigung von Dokumenten benötigen
Um eine Kopie des erforderlichen Dokuments korrekt und fristgerecht erstellen und beglaubigen zu können, müssen Sie Folgendes mit sich führen:
• der Pass;
• zu beglaubigendes Dokument;
• eine Kopie des beglaubigten Dokuments;
• ein bestimmter Betrag für Notarleistungen, der im jeweiligen Büro telefonisch abgeklärt werden kann.
Außerdem können zur Durchführung des Verfahrens zur Beglaubigung von Kopien zusätzliche Unterlagen erforderlich sein:
• Vollmacht zur Beglaubigung von Kopien der Dokumente einer anderen Person;
• ein Dokument, das das Recht auf kostenlose oder zu ermäßigten Preisen erbrachte Notardienstleistungen bestätigt;
• ein Dokument, das berechtigt, einen Notar zu Hause kostenlos anzurufen;
• ein Dokument, das das Recht bestätigt, Kopien von Dokumenten einer bestimmten Organisation zu beglaubigen.
Wir beglaubigen Dokumente zu Hause
Wenn Sie oder Ihre Lieben nicht die Möglichkeit haben, das Notariat persönlich zu beglaubigen, um Kopien des Dokuments zu beglaubigen, kann ein Spezialist zu Ihnen nach Hause eingeladen werden. Suchen Sie dazu die Telefonnummer des Notars im Verzeichnis oder auf der Website der Organisation. Teilen Sie uns Ihren Bedarf telefonisch mit. Die Sekretärin führt Sie durch die Preise und Merkmale des Dienstes, danach können Sie die Ankunftszeit des Spezialisten vereinbaren. Vergessen Sie nicht lange vorher, alles vorzubereiten, was Sie für die Erbringung der Dienstleistung benötigen: Dokumente, einen bequemen Arbeitsplatz für einen Notar, Geld.
