Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen zu machen und Aufzeichnungen zu führen, sind integraler Bestandteil der Aktivitäten im Arbeitskollektiv. Es ist wichtig, die Dokumentation richtig zu erstellen, damit die geleistete Arbeit wirklich zu einem Ergebnis führt.
Anleitung
Schritt 1
Entwickeln Sie eine Unternehmensform zum Schreiben von Vorschlägen und Berichten. Legen Sie die Befugnisse der Mitarbeiter fest, die zur Pflege der entsprechenden Dokumentation verpflichtet sind, erstellen Sie Formulare oder Muster, nach denen diese entwickelt werden. Die Geschäftsführung der Gesellschaft muss die eingehenden Vorschläge und Berichte verfolgen und zeitnah darauf reagieren.
Schritt 2
Schreiben Sie einen Vorschlag in Ihrem Namen, wenn Sie über die entsprechende Befugnis verfügen. Sie können es an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten oder Direktor des Unternehmens senden. In dem Vorschlag können Sie Ihre Gedanken zu Veränderungen in dem Aspekt der Tätigkeit in dem Unternehmen äußern, für das Sie zuständig sind.
Schritt 3
Machen Sie nur die Vorschläge, die Ihrer Meinung nach am effektivsten sind und von der Geschäftsleitung genehmigt werden. Sie sollten keine falschen Angaben machen, den Ruf anderer Mitarbeiter beschädigen und zu viele Vorschläge an das Management senden. In diesem Fall können Sie einen administrativen Verweis erhalten.
Schritt 4
Bereiten Sie einen Bericht vor, in dem Sie der Geschäftsleitung alle Maßnahmen mitteilen, die Sie zur Erledigung der Aufgaben ergriffen haben. Überlegen Sie sich einen Berichtsplan und entwickeln Sie ihn schrittweise, indem Sie Ihre Aktivitäten in bestimmte Zeiträume unterteilen: Stunden, Tage, Monate usw. Dies geschieht am bequemsten in Form einer Tabelle oder einer Liste.
Schritt 5
Berichten Sie über die Ergebnisse der in jeder Periode durchgeführten Arbeit. Berichten Sie am Ende über das Ergebnis aller Ihrer Aktivitäten und geben Sie an, wie vollständig Sie das gesamte Arbeitsvolumen erledigt haben. Notieren Sie alle technischen und sonstigen Probleme, auf die Sie während Ihrer Tätigkeit gestoßen sind.
Schritt 6
Dem Bericht können verschiedene Dokumente zur Bestätigung der durchgeführten Arbeiten beigefügt werden. Reichen Sie den Bericht innerhalb der von den Vorschriften festgelegten Fristen an die Geschäftsführung ein. In der Regel sollte dies wöchentlich oder monatlich erfolgen. Nach Prüfung des Berichts oder mehrerer eingegangener Vorschläge kann der Manager einen Workshop veranstalten und seine Meinung kundtun.
