Statistiken sind seit jeher integraler Bestandteil der richtigen Planung vieler Spektren unseres Lebens. Rechtzeitig erhobene und verlässliche Daten sind der Schlüssel zum Erfolg bei der Lösung der gestellten Aufgaben. Der Bericht für die Statistik erfolgt nach Zeiträumen: zehn Tage, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr usw. Um einen monatlichen Bericht zu erstellen, können Sie spezielle Programme verwenden. Wenn kein Programm zur Lösung der gestellten Aufgabe geeignet ist, verwenden Sie die klassischen Methoden.
Anleitung
Schritt 1
Besorgen Sie sich ein elektronisches Tagebuch. Der Einfachheit halber kann es in Standard-World- und Excel-Programmen kompiliert werden.
Schritt 2
Wenn kein ständiger Zugang zu einem Computer besteht oder Sie während der Arbeitszeit verschiedene Vorgänge aus der Ferne beobachten müssen, drucken Sie ein Tagebuch. Stellen Sie es an einem bequemeren Ort auf, an dem Sie immer darauf zugreifen können. Nehmen Sie einen Stift und einen Notizblock mit. In regelmäßigen Abständen oder am Ende des Tages können Sie Daten aus einem Notizbuch in ein Tagebuch kopieren.
Schritt 3
Wenn der Bericht umfangreich ist und Sie viele Daten sammeln müssen, beziehen Sie Ihre Kollegen mit ein. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, während sie am Prozess teilnehmen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die täglichen Daten im Auge behalten müssen. Sammeln Sie die Informationen, die Sie täglich benötigen. Am Ende des Monats haben Sie keine Zeit, nach nicht aufgezeichneten Daten zu suchen. Die Statistikabteilung gibt in der Regel 1-2 Tage Zeit, um den Bericht auszufüllen. Alles sollte klar und organisiert sein.
Schritt 4
Fassen Sie die Datensammlung regelmäßig zusammen. Alle zehn Tage (1. bis 10., 11. bis 20., 21. bis 30. / 31.). Dies wird das Schreiben des Berichts am Ende des Monats beschleunigen.
Schritt 5
Bei Fragen zur Datenerhebung wenden Sie sich bitte an Statistiker. Für sie ist es auch wichtig, dass Sie alles so richtig wie möglich machen.
Schritt 6
Bestimmen Sie den Algorithmus zum Schreiben des Berichts: Was Sie zuerst tun, was dann und was am Ende. Wenn Sie auf diese Weise mehrmals einen Bericht verfasst haben, erwerben Sie bestimmte Fähigkeiten und können, wie es heißt, "in die Hände nehmen". Dadurch wird die Zeit bis zur Fertigstellung der Arbeiten weiter verkürzt.
Schritt 7
Behandeln Sie zunächst die Tagesdaten, dann die „zehn Tage“und zuletzt die Daten, die in der Statistik insgesamt am Monatsende berücksichtigt werden. Da in der Statistik viele Parameter miteinander in Beziehung stehen, achten Sie mehr auf die Daten, die genauer betrachtet werden. Dies wird Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden.
Schritt 8
Überprüfen Sie den Bericht noch einmal, bevor Sie ihn absenden.
